manual de organizaciones y funciones




INTRODUCCIÓN

Con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo a la decisión de la Gerencia General para generar un mayor ordenamiento y claridad en las funciones, para alcanzar las metas y objetivos institucionales se ha decidido elaborar el presente documento.
El presente Manual de Organización y Funciones – MOF de la Empresa PrivadaComercial ALBRESA AGUAS S.A.C., es un instrumento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas.
El Manual de Organización y Funciones – MOF, proporcionará permanentemente las siguientes utilidades:
∗ Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de losobjetivos y metas estratégicas de la empresa.
∗ Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.
∗ Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobrelas interrelaciones formales que corresponda.
∗ Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.
∗ Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacióndel personal obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.
∗ El Manual de Organización y Funciones - MOF, no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones –ROF; tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP.
El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de trabajo y análisis de documentos.
Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de la Oficina de Planificación y Presupuestoy personal que proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y de calidad.
Lima, Noviembre de 2012
I. ASPECTOS GENERALES

1. OBJETIVOS
- Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructuraorgánica de la Empresa ALBRESA AGUAS S.A.C.
- Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas como externas.

2. FINALIDAD
- Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad.
- Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le haasignado.
- Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal.

3. ALCANCE
El presente Manual es de aplicación a todos los trabajadores de la Empresa ALBRESA AGUAS S.A.C.

4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
4.1. Utilización del Manual
Siendo elobjetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la Entidad; su utilización se refiere a la asignación de responsabilidades en cualquier actividad de la Empresa ALBRESA AGUAS S.A.C.
4.2. Órgano Responsable de la Aplicación
La Gerencia de Administración y Finanzas a través del Área de Recursos Humanos de la Empresa ALBRESA AGUAS S.A.C.., tiene a su cargo la...