Manual de procedimiento.
Necesidad del manual:
Angelito de Cristal es una compañía que ofrece el servicio de enseñanza preescolar bilingüe y guardería de niños entre las edades de 3-7 años ubicado en la localidad de: Residencial Los Robles, detrás del edificio BAC 2c. Abajo.
Se ha diseñado el presente Manual de Organización para cumplir con las metas y objetivos propuestos, el cual contribuirá a unadecuado manejo de la información contable y financiera siendo de esta manera confiable y oportuna, lo que permitirá al personal trabajar con un mejor desempeño y eficacia.
Alcance:
El manual de Organización y Funciones de la compañía Angelito de Cristal, detalla la estructura organizativa y procedimientos a seguir en el ámbito contable necesarios para un transparente y eficaz manejo de losrecursos. Se utilizara como una guía para el personal que permitirá el cumplimiento de los objetivos y metas.
Se describen en este manual:
* Misión y visón
* Objetivos y metas
* Políticas del servicio, financieras y administrativas
* Funciones, atribuciones y descripción de puestos.
De igual forma se establecen las medidas de control Interno y los Procedimientos a seguir delas actividades a ejecutarse y se anexan los formularios con sus correspondientes instructivos para el uso adecuado de los mismos con el fin de brindar un servicio de calidad.
Módulos | Sección | consecutivo | Fecha | Cambios |
| | | | Hoja | Fecha. |
Introducción | I | | | | |
Objetivos del Manual:
Objetivo General:
El objetivo fundamental de esta Manual es instruir y normaral personal que laborara en la compañía Angelito de Cristal, además de proveer un instrumento metodológico en forma apropiada, los objetivos y políticas que la regirán.
Objetivos Contables:
* Establecer lineamientos de mando y funciones definidas.
* Proveer de una herramienta eficaz para evitar errores en el registro de las operaciones.
* Fortalecer y complementar losconocimientos contables, administrativos y organizativos.
Objetivos de Control Interno:
* Fortalecer los patrones de control interno, para evitar errores y mal entendidos en las diferentes actividades de ingresos que se realicen diariamente.
* Realización diarios de arqueos de caja, para un mayor control en la empresa.
* Mantener un mayor control en los inventarios, para evitar carenciade ellos.
* Estar solventes con nuestros diferentes proveedores.
* Distribuir ingresos y gastos por departamento para un mayor aprovechamiento.
* Establecer tasas para la repartición de utilidades.
Objetivos de Formularios:
* Incluir toda la información requerida en los recibos oficiales de caja.
* Manejar toda la información en la utilización de formatos, para unmayor control
* Agregarle siempre el número de recibo y ruc.
* Llevar un control exacto de entradas y salidas de dinero.
* Obtener un soporte sobre la operaciones realizadas, ante contadores y auditores.
Objetivo de los Estados financiero:
* Presentar razonablemente los estados de situación financiera.
* Establecer lineamientos y procedimientos para larealización eficiente de los estados financieros.
* Desarrollar la comunicación para los diferentes departamentos para la correcta ejecución de tareas.
* Los estados financieros deben presentarse claramente ante la junta directiva y los accionistas.
Módulos | Sección | consecutivo | Fecha | Cambios |
| | | | Hoja | Fecha. |
Misión y Visión | II | | | | |
Misión y Visión de lacompañía Angelito de Cristal.
MISION
Nuestra misión es ser la compañía líder en la enseñanza y cuido de los niños, forjándolos con valores y disciplina, con la dedicación y metodología de enseñanza adecuada para crearles un sentimiento de amor a su país y deseosa de superación.
VISION
Nuestra visión es ser la compañía que a través del liderazgo, valores éticos, amor, dedicación a...
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