Manual De Procedimientos Logisticos
Páginas: 2 (314 palabras)
Publicado: 12 de noviembre de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS LOGISTICOS
El objeto del presente manual consiste en establecer los procedimientos técnicos y normativos de carácter práctico, para permitir una eficienteadministración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento de nuestro almacén y clientes.
1. PEDIDO DE MATERIALElaborar formato de pedido para llevar un control de todos los pedidos que sean realizados a Onduline SA, estos deberán ser archivados y se deberá comenzar abriendo un file para cada pedido en unacarpeta especial exclusiva para los pedidos, de esta manera comenzaremos a controlar el material desde el primer paso que es el pedido hasta su arribo a la bodega.
2. ENVIO POR CORREOEl formato deberá ser enviado a Onduline SA (proveedor) vía correo electrónico siempre en copia a la empresa que nos haga el fordwarder, una vez enviado el formato de pedido archivar en elespacio correspondiente a este pedido.
Después del envío sigue la confirmación por parte de Onduline SA la cual normalmente trae consigo la pre-factura misma que deberá seguir archivada despuésde la confirmación del pedido en la carpeta antes mencionada.
Verificar y dar aviso a la agencia para estar en sintonía con ellos y que tengan conocimiento de que el embarque va a llegar,esto también deberá ser supervisado en el reporte que semanalmente ellos nos hacen llegar.
3. DOCUMENTACION
Una vez recibida e identificada la pre-factura deberemos esperar la facturadefinitiva misma que Onduline SA enviará junto con la lista de empaque y el BL, documento para desaduanamiento de la mercancía, en dicha documentación así como en el reporte que el agente nosenvía podemos tener la fecha estimada de arribo a puerto, esta fecha deberá ser marcada en la agenda de Outlook para recibir un aviso uno o dos días antes de esta fecha programada de arribo.
El objeto del presente manual consiste en establecer los procedimientos técnicos y normativos de carácter práctico, para permitir una eficienteadministración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento de nuestro almacén y clientes.
1. PEDIDO DE MATERIALElaborar formato de pedido para llevar un control de todos los pedidos que sean realizados a Onduline SA, estos deberán ser archivados y se deberá comenzar abriendo un file para cada pedido en unacarpeta especial exclusiva para los pedidos, de esta manera comenzaremos a controlar el material desde el primer paso que es el pedido hasta su arribo a la bodega.
2. ENVIO POR CORREOEl formato deberá ser enviado a Onduline SA (proveedor) vía correo electrónico siempre en copia a la empresa que nos haga el fordwarder, una vez enviado el formato de pedido archivar en elespacio correspondiente a este pedido.
Después del envío sigue la confirmación por parte de Onduline SA la cual normalmente trae consigo la pre-factura misma que deberá seguir archivada despuésde la confirmación del pedido en la carpeta antes mencionada.
Verificar y dar aviso a la agencia para estar en sintonía con ellos y que tengan conocimiento de que el embarque va a llegar,esto también deberá ser supervisado en el reporte que semanalmente ellos nos hacen llegar.
3. DOCUMENTACION
Una vez recibida e identificada la pre-factura deberemos esperar la facturadefinitiva misma que Onduline SA enviará junto con la lista de empaque y el BL, documento para desaduanamiento de la mercancía, en dicha documentación así como en el reporte que el agente nosenvía podemos tener la fecha estimada de arribo a puerto, esta fecha deberá ser marcada en la agenda de Outlook para recibir un aviso uno o dos días antes de esta fecha programada de arribo.
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