Manual de procedimientos area logistica

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEL

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
| |
|Desarrollado Por: |Revisado Por: |Aprobado Por : |
| | | |
|Fecha : |Fecha :|Fecha : |
|Firma: |Firma: |Firma: |

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.

El objeto del presente manual consiste en establecer los procedimientos técnicos y normativos de carácter práctico,para permitir una eficiente administración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento de los almacenes, para el cumplimiento de los planes operativos de Brandt Servicios Petroleros S.A.

1. Codificación de los productos
1. Las existencias e insumos, tendrán codificación única y permanente, que los diferencie decualquier otro dentro de la Empresa.
2. El sistema adoptado para la codificación de productos utilizado en la empresa es el de tomar en cuenta el código o numero de parte que es proporcionada por el proveedor.
3. Si por Algún motivo se repitiera el código en diferentes proveedores se le colocara al final del código un guión “-” seguido de un numero correlativo.
2. Productos y Líneas de productos1. Para el manejo de la información de cada producto deberá de contar como mínimo las Siguientes características.
1. código
2. Descripción
3. unidad de medida
4. Línea de Producto
5. Serie de Productos (Si fuese necesario)
6. Modelo
7. Marca
2. Todos las existencias e insumos deberán de estar asignadas a una línea de producto
3.Las líneas de productos que cuenta actualmente la empresa son las siguientes :
1. (AR) Brocas Reedhycalog
2. (CE) Repuestos E Insumos De Control De Sólidos
3. (MA) Mallas De Zarandas
4. (QM) Insumos Químicos
5. (IE) Repuestos E Insumos De Inspección
6. (PL) Pipeline
7. (GT) Gastos
3. Generación de requisiciones
1. Toda solicitud paraadquisición de bienes, servicios y/o importación que se requiera efectuar en cualquier área de la empresa, deberá quedar amparada con el formato Requisición de Compra, debidamente autorizado por el Gerente de Operaciones del área solicitante.
2. Previo a efectuar la solicitud de adquisición de bienes y/o servicios, el área solicitante deberá verificar que los bienes y/o servicios solicitadossean los que realmente requiere.
3. El documento de requision deberá de ser elaborado de la manera mas completa indicando en ello los siguientes datos
1. Numero de requisición
2. fecha de requisición
3. División
4. Nombre y cargo completo de la persona que realiza la requision
5. Centro de Costo
6. Prioridad de la requision
7. Descripcióndel Producto
1. Código del Producto
2. Descripción completa
3. marca
4. modelo
5. Unidad de medida
6. Cantidad
7. Motivo de la requision
8. Observación de la requisición, donde se detallara toda la información necesaria para realizar la compra
4. El Encargado de los almacenes deberá verificar si es queel producto solicitado existe stock en el almacén, si fuera así realizara el respectivo despacho hacia el área solicitante, en caso contrario enviara dicha requision al encargado de compra para que gestione su respectiva orden de compra

4. Generación de ordenes de compra
1. Todas las solicitudes de compras deberán realizarse mediante una requisición que deberá se ser aprobada por la...