MANUAL DE PROTOCOLO

PROPUESTA DE UN MANUAL DE PROTOCOLO PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARÍA NACIONAL DE GESTIÓN DE LA POLÍTICA

Qué es un protocolo para eventos institucionales:
Son herramientas claves en laconstrucción de una imagen positiva de una organización, que tiene los siguientes objetivos:
Conocer qué son las relaciones institucionales y aprender qué tareas lleva a cabo la persona quedesarrolla este rol
Conocer las principales herramientas de trabajo y estrategias de actuación de la persona que desarrolla el rol de responsable de relaciones públicas
Aprender y saber aplicar el protocoloinstitucional, sus normas y sus técnicas
Conocer las herramientas y adquirir las habilidades básicas para la organización y la gestión de acontecimientos institucionales.
Área de relacionespúblicas se encarga de:
Coordinación general de los eventos
Solicitar la información para eventos y reuniones de la máxima autoridad, los subsecretarios, directores, delegados zonales y provinciales, quedetalle: lugar, locaciones, hora, fecha, número de asistentes, requerimientos comunicacionales como presencia de prensa, detalles técnicos que requiere el evento, ubicación de imagen de los eventos,detalles logísticos, entre los principales
Organizar material comunicacional para vestir el evento: banderas (con sus respectivas especificaciones, medidas, etc.)
Organizar y sugerir losrequerimientos según el perfil del evento: lugar apropiado para el evento.
Ubicación correcta de la autoridad
Amplificación (sonido)
Mantelería
Sillas
Lugar para la prensa, en caso de ser invitada.Administrar bien los recursos de bodega para entrega de material
Llevar un inventario de los artículos que se manejan y dar alertas del material que está próximo a terminarse.
Mantener actualizado elinventario.
Administrar el préstamo de pendones, banners, roll ups, gigantografías que se presta entre los comunicadores y demás organizadores de los eventos.
Garantizar que todos los eventos de la...