manual de puestos y funciones

PROCESO DE MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
1. Misión
2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados3.
3. Función básica
4. Responsabilidades y ocupaciones
• Responsabilidades
• Ocupaciones
5. Marco de relación
• Interno
• Externo
A continuación, ponemos dos ejemplos de implementación de cada función.
MISIÓN DE LA SOCIEDAD DESAN PABLO
Promover y formar integralmente la persona humana inserta en la cultura de la
comunicación, en particular, en su dimensión religiosa, a través de la editorial
multimedia, haciéndose referencia significativa en la Sociedad actual.
1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director General
2. MISIÓN“
Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente las
actividades apostólicascircunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad en la
Sociedad de San Pablo, Manual No. 426) con delegación del Superior Mayor,
promoviendo la unidad entre las áreas: Administrativa, editorial, difusión,
producción, en la perspectiva del “editor único multimedial Paulino”.
3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE
TRABAJO
D e p a r t a m e n t o : Dirección General
D e p e n d e n c ia d i r e c t a : Consejo de Administración
S u b o r d i n a d o s : Toda la organización
4. FUNCIÓN BÁSICA
(Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de San Pablo, Manual No. 426; ss).

• Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largo plazo,
garantizando un crecimiento rentable, reforzando la imagen y posición de la misma
en el mercado.
• Controlar, evaluar ymejorar la situación de la Obra apostólica: estado de
resultados, balance financiero y social, así como el rendimiento y la calidad de
la empresa.
•El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar o reorganizar todos los
departamentos para el buen funcionamiento dela Obra apostólica, asimismo,
dispone de la última toma de decisión en la empresa.
5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONESResponsabilidades:
• Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendo como
portavoz cuando así se requiera.
• Establecer las líneas estratégicas de la Organización.
• Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones, manuales
de organización, etc.
• Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos, investigación y
desarrollo, recursoshumanos, mercados potenciales, etc.
• Fijar los objetivos globales.
• Asignar objetivos y recursos a cada División.
• Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyan a consolidar
la posición de la Organización y alcanzar los objetivos.
• Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos, procurando su óptimo
aprovechamiento.
• Coordinar y controlar las actuaciones yprocesos de las diferentes áreas.
• Propiciar la máxima integración con el CIDEP, haciéndola compatible con los
intereses, peculiaridades y autonomía de actuación propios de la Organización
San Pablo en la Circunscripción.
• Coordinar la gestión de Recursos Humanos junto con la Dirección /División
Administrativa en materia de contrataciones, cambios, promociones, sanciones,
etc.
• Garantizarel cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones.
b) Ocupaciones:
• Impulsar y supervisar el desarrollo de soportes de planificación: previsiones,
investigación, hipótesis, análisis, objetivos, estrategias y planes.
• Determinar las previsiones sobre las que se deben establecer los objetivos
globales.
• Distribuir los objetivos entre las diferentes Direcciones / Divisiones,argumentando los criterios de previsión y asignación.
• Analizar los planes y propuestas que las distintas Direcciones /Divisiones
desarrollen para cumplir los objetivos.
• Aprobar, modificar o rechazar las sugerencias y propuestas.
• Analizar y aprobar los presupuestos de las Direcciones / Divisiones.
• Asistir a las convocatorias que se reciban tanto del Consejo de Administración,
como...