manual de puestos

Nombre del Cargo
Asistente De Distribución
Código
ASISTDIST




Departamento

ENTREGA Y DISTRIBUCION
Area
Distribución

Nivel Estructura
I. GERENCIA


Reporta a
Jefe de Producciones

Supervisa a


Puede ascender a
Jefe de Producción Supervisor

Responsable por:
Entrega y Distribución

Relación Formal con otros áreas
Áreas de: El cargo mantienerelaciones con los jefes de bodegas a fin de entregar las solicitudes de pedido.

Relaciones Externas
Clientes, Proveedores.

Experiencia requerida
Requiere experiencia de 1 a 2 años en un cargo similar.
Misión del Cargo



Planear, Organizar, Dirigir, Controlar y Ejecutar la gestión de Comercialización y Ventas de Define el propósito de la función de operaciones en relación con laestrategia general. En si declara la prioridad entre objetivos: costo, calidad, tiempo de entrega, flexibilidad.
Formación Educativa Especifica
Especifico: Egresado sobre la gestión de calidad.


Preferiblemente: Especialización y o Diplomados en el área de Calidad

Idiomas requeridos
Español 100 %
Ingles 50%
Conocimientos de Sistemas en
En Word, Excel, Ppt para la elaboracióny presentación de informes y documento internos.

CONDICIONES FISICAS DESEABLES MAS NO EXCLUYENTES

Edad
Sexo
Estatura
Otro ( Especifique)

23 – 35 años
Masculino/Femenino
N/A



CONDICIONES DE TRABAJO
Actividad Física
Tipo de Trabajo
Sitio de Trabajo
Horario

De pie

Liviano

Oficinas

Rotativo

Sentado

+/- Pesado

Aire Libre

Diurno

Caminando
Pesado

Áreas de Producción

Nocturno

Subiendo y Bajando

Muy pesado

Áreas de Servicio

De Oficina

Levantando Objetos





Partido

Empujando









ESFUERZO REQUERIDO
Tipo
FRECUENCIA
Tipo
Alto
Medio
Bajo
Ninguno
Ocasional
Periódico
Constante
Mental







Visual







Stress







Físico





COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES - GHL
ACEPTACIÓN DE NORMAS Y POLITICAS

LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA

ACTITUD DE SERVICIO

ORIENTACIÓN AL SERVICIO

ANTICIPACIÓN A LAS NECESIDADES

PROFESIONALISMO

BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA

RESPONSABILIDAD

COMPROMISO

RIGOR PROFESIONAL

ETICA

SEGURIDAD PERSONAL

IDENTIFICACIÓN CON LA COMPAÑÍA Y EL HOTEL

TRABAJO ENEQUIPO Y COOPERACIÓN

INTEGRIDAD




COMPETENCIAS DE GESTION ( Actitudinales y Técnicas)
LIDERAZGO

TOLERANCIA AL ESTRÉS Y A LA PRESION

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACION

COMUNICACIÓN EFECTIVA

SOCIABILIDAD

GESTION DE CONFLICTOS

COMUNICACIÓN INTERPERSONAL

TOMA DE DECISIONES

RELACIONES PUBLICAS

DESARROLLO DE PERSONAS
ORIENTACION ESTADISTICA

EMPODERAMIENTO

PORTABILITY/COSMOPLITA/ ADAPTABILIDAD

GESTION DE RECURSOS

COMPETENCIA DEL NAUFRAGO

GESTION OPORTUNA DE LOS INDICADORES

VISION DEL FUTURO


Funciones Especificas
Asegurar la disponibilidad de capacidad productiva para evitar rupturas en el abastecimiento de la demanda.
Utilización de redes internacionales de comunicación y transportea bajo coste y fiables
Gestionar los recursos asignados al subsistema de ventas para asegurar la eficacia del plan de ventas.
Formular los planes y programas de calidad y asegurar que los planes y programas de producción se cumplen.


FUNCIONES AMBIENTALES
GENERALES
Conocer y cumplir con la Política Ambiental de la organización.
Conocer la incidencia que su cargo tiene en elcumplimiento de la política, objetivos y metas ambientales.
Controlar los aspectos ambientales propios de su cargo.
Aplicar los instructivos propios del cargo.
Apoyar los programas ambientales.
ESPECIFICAS
Promover entre el personal a su cargo la implementación, mantenimiento y seguimiento de los programas ambientales del hotel.
Garantizar la competencia y formación ambiental del personal a su...