Manual de puestos

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I N D I C E

INTRODUCCION………………………………………………………………………….2
OBJETIVO DEL MANUAL……………………………………………………………….3
VENTAJAS DELMANUAL DE PUESTOS……………………………………………..4
IDENTIFICACION: GERENTE GENERAL…………………………………………….5
IDENTIFICACION: GERENTE DE IMPORTACIONES……………………………….7
IDENTIFICACION: JEFE DE IMPORTACIONES……………………………………..9
IDENTIFICACION: ASISTENTE DE IMPORTACIONES…………………………...10
IDENTIFICACION:JEFE DE COMPRAS LOCALES……………………………….13
IDENTIFICACION: ASISTENTE DE COMPRAS LOCALES………………………15
IDENTIFICACION: GERENTE DE VENTAS…………………………………………17
IDENTIFICACION: JEFE DE VENTAS……………………………………………….19
IDENTIFICACION: VENDEDOR……………………………………………………….21
IDENTIFICACIÓN: JEFE DE MERCADEO…………………………………………. 23
IDENTIFICACIÓN: PUBLICISTA…………………………………………………….. 25
IDENTIFICACIÓN: JEFEFINANCIERO…………………………………………….. 26
IDENTIFICACIÓN: JEFE DE CONTABILIDAD…………………………………….. 28
IDENTIFICACIÓN: AUXILIAR DE CONTABILIDAD………………………………. 29

I N T R O D U C C I Ó N
 
Este manual esta elaborado con la finalidad de que la organización cuente con un documento que nos muestre como esta organizada International Network, las unidades que lo integran y las funciones de cada departamento, para lo cual se tuvieron que aplicar varioscuestionarios al directivo de la unidad administrativa, conjuntamente con sus subordinados y plasmar todo ese legajo de información que nos fue brindada.

Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuales son sus funciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están subordinados.

Estemanual debe ser revisado cada dos años para adecuarlo a los posibles cambios organizacionales.

O B J E T I V O D E L M A N U A L.

El presente Manual de Puestos persigue los siguientes objetivos:

• Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que realiza la empresa.
• Mantener un sistema de calidad documentado que facilite el flujo deinformación y comunicación entre los departamentos de diferentes áreas y niveles jerárquicos de la organización.
• Acelerar y facilitar la inducción o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido.
• Crear una cultura de la organización, orientada a la mejora continua.
• Incrementar la posición competitiva de la organización al poder fácilmente transmitir ymultiplicar su tecnología administrativa.
• Facilitar la toma de decisiones en la empresa.
• Servir de consulta a todos los colaboradores de la organización.
• Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de la organización.
• Colaborar a alcanzar de manera constante los objetivos de la empresa

V E N T A JA S D E L M A N U A L D E P U E S T O S.

VENTAJAS:
• Son sencillos y rápidos
• Son fácilmente comprensibles por los interesados: jefes, trabajadores, sindicato, etc.
• Pueden ser aceptados por las diversas partes con mayor facilidad.
• Requieren un costo muy pequeño para su adopción y mantenimiento.
• Representa un promedio de apreciaciones, con lo que seelimina el empirismo, se reduce la subjetividad y se aprecia mejor la realidad.
• Facilitan los trabajos de valuación e las empresas con poco personal y grupos claramente definidos.

DESVENTAJAS:
• Toman los puestos en su conjunto, sin analizar los elementos o factores que los integran.
• Se basan en juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.
•Representan sólo un promedio de apreciaciones subjetivas principalmente; no tienen en cuenta elementos técnicos.
• No dan base para establecer verdaderas jerarquías dentro de los grupos.
• Asume que las distancias son iguales entre puesto y puesto, o que entraña el peligro de que la misma situación se refleje en la fijación de los salarios.

I D E N T I F I C A...
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