Manual de Recursos Humanos

MANUAL ADMINISTRATIVO

Nombre del Procedimiento: CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE CONFIANZA

OBJETIVO
Establecer y normar las actividades que deberán realizar los Titulares de las Gerencias de Área de la empresa, para tramitar la contratación de personal de Confianza con base a su plantilla autorizada; a efecto de que cuenten con oportunidad de los recursos humanos necesarios para elcumplimiento y desarrollo de las funciones encomendadas.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN
El Gerente de Área solicitante de la contratación de personal, será responsable de verificar con la Coordinación de Administración de Personal que exista la plaza vacante conforme a la plantilla autorizada antes de iniciar el trámite de contratación correspondiente.
La Coordinación de Administración de Personal seráresponsable de cubrir las vacantes, de conformidad a la plantilla de personal y presupuesto autorizado.
Todos los aspirantes a ingresar a INSITE INFORMATICA SA DE CV, deberán cubrir los trámites y cumplir con los requisitos establecidos, para su inscripción en la Bolsa de Trabajo de la empresa.
Para cubrir plazas vacantes de personal de confianza, la Coordinación de Administración de Personal deberáenviar invariablemente candidatos de la Bolsa de Trabajo, asimismo los Titulares de las Gerencias de Áreas podrán proponer prospectos, y en ambos casos éstos serán corresponsables del ingreso de todos los aspirantes.
La Coordinación de Administración de Personal cuando envíe un candidato de la Bolsa de Trabajo, deberá requerir la notificación de aceptación vía oficio al responsable del Áreasolicitante, en caso de no recibir respuesta en un plazo no mayor de dos días hábiles siguientes a la presentación del candidato, no continuará con trámites de contratación.
Cuando se envíe personal de la Bolsa de Trabajo y la Gerencia de Área responsable de la solicitud no lo acepte, deberá enviar oficio al Gerente de Administración de Personal explicando las causas por las cuales no aceptó a dichocandidato.
Los candidatos para ocupar puestos de Funcionario no serán registrados en la Bolsa de Trabajo de INSITE INFORMATICA S,A DE C.V., pero si deberán presentar y aprobar las evaluaciones correspondientes para aquellos con el nivel de Jefe de Departamento. La Gerencia de Área solicitante deberá enviar a la Coordinación de Administración de Personal, la solicitud de contratación de personal cadavez que lo requiera, junto con la documentación que soporte dicha petición para su trámite.
La Gerencia de Área solicitante no deberá aceptar candidatos para cubrir plazas vacantes que tengan parentesco con trabajadores de la misma Área o Módulo.
La Gerencia de Área solicitante de personal deberá invariablemente recabar la firma de aprobación del Director de Área correspondiente en lassolicitudes de contratación de personal de Confianza.
La Coordinación de Administración de Personal será responsable de ordenar la aplicación de los exámenes psicométricos y de conocimientos a los aspirantes a ingresar al Organismo.
La Coordinación de Administración de Personal será responsable de recabar la firma de autorización del Gerente Administrativo, en relación del personal que va a ingresar ala empresa, junto con la documentación soporte.
La Coordinación de Administración de Personal será responsable de asignar a cada empleado de nuevo ingreso, el número de credencial correspondiente, así como entregar la credencial que lo acredita como empleado del Organismo.
La Coordinación de Administración de Personal, será responsable de tramitar el alta del empleado ante el IMSS; así como sualta en el sistema de nóminas de la empresa
La Coordinación de Administración de Personal será responsable de tramitar la Solicitud de la Tarjeta de Pago Electrónico; ante la Institución Bancaria contratada para tal fin. La Coordinación de Administración de Personal, será responsable de entregar la Tarjeta de Pago Electrónico y copia de la Solicitud Autorizada por la Institución Bancaria...