Manual de usurio

RESUMEN EJECUTIVO

El presente documento presenta el análisis de los procesos que se realizan en el área de Tesorería, para ello nos hemos centrado en el estudio del proceso y la definición de los requerimientos propios el sistema.

1. VISIÓN
1.1. CONCEPTO DE SOLUCIÓN

1.1.1. Objetivos del Proyecto
* Agilizar e integrar el Proceso de Registro de Ingresos y Egresos dela Clínica, a través de un flujo de trabajo automatizado, reduciendo los tiempos de demora en el ingreso repetitivo de la información.
* Automatizar el proceso de Arque de Caja, a través de un flujo de trabajo automatizado, reduciendo los tiempos de demora en el ingreso repetitivo de la información.
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1.1.2. Antecedentes
La Clínica Dental Los Pinos viene realizando su procesode registro de ingresos y egresos de a través del Software con el que cuentan el cual está desarrollado bajo Visual FoxPro, el Sistema no está completamente automatizado entre los procesos.
Esto genera que se tenga que registrar la misma información en múltiples formularios.
1.2. ALCANCE

1.2.1. Lista de Características Funcionales
* Implementar el registro de los Ingresos y egresosen un Flujo de trabajo que permita la interacción ordenada y coherente con dicha información integrada en los procesos de arqueo de Caja.
1.2.2. Fuera de Alcance
* Migración de datos históricos y/o proyectos al Sistema a implementar.
1.3. CONSIDERACIONES
* Personal de la Clínica los Pinos brindará toda la información necesaria involucrada en los Procesos del Área de Tesorería,así mismo participará activamente en todo el proceso de desarrollo de la Solución.
* El Sistema será desarrollado en Visual Studio 2008 que es la última versión del producto en el mercado.
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Procesos de Elaboración y Puesta en Marcha

FASE | MODULO | DESCRIPCION | ENTREGABLE |
1.- INICIACION |   |   | |
2.- ANALISIS Y DISEÑO |   |   |Presentación Prototipos
Documento Análisis y diseño |
3.- DESARROLLO |   |   |   |
| 3.1.- Modulo de Tesorería | |   |
| 3.1.1.- Registro de cobro de Tratamientos | Cobro en Efectivo | Mantenimiento(data entry) |
| | Cobro con Tarjeta | |
| | Cobro con Bonos | |
| 3.1.2.- Registro de cobro de Tarjetas DENTAL CARD | Cobro en Efectivo | Mantenimiento(data entry) |
| | Cobro conTarjeta | |
| | Cobro con Bonos | |
| 3.1.3.- Anular Comprobante | Anulación de Comprobantes | Mantenimiento (data entry) |
| | | Reporte de Comprobantes anulados |
| 3.1.4.- Deposito de Cheques | Depositar cheques emitidos por los pacientes hacia la clínica. | Mantenimiento (data entry) |
| | | Reporte de Depositos de Cheque Por Fechas |
| 3.1.5.- Cobro Cuotas | Cobro decuotas de los convenios hechos en el área de créditos. |  Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.6.- Reimprimir Recibo | Reimpresión de recibos. | Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.7.- Registro Tipo de Cambio | Registro del Tipo de Cambio en el día | Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.8.- Cuentas de Empresa | Registro de las cuentas que la empresa tiene. | Mantenimiento (data entry) |
|3.1.9.- Registro de Bono | Registrar el Bono por tratamientos o por montos. | Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.10.- Entrega de Bono | Registrar los bonos a los pacientes que se entrega. | Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.11.- Registro de Cuentas | Registrar el plan de cuentas que maneja la empresa en base a el Plan Contable | Mantenimiento (data entry) |
| 3.1.12.- Comprobantes deegreso | Registro de comprobantes de egreso especificando si el pago es con caja chica o sin caja chica. También especificar si el egreso es a un proveedor o empleado. | Mantenimiento (data entry) |
| | | Reporte de Egresos por Fecha |
| 3.1.13.- Registro Comprobantes de gastos | Registrar los comprobantes que los proveedores emitieron por algún gasto de la empresa. | Mantenimiento (data...