Manual Excel 2000

Programa de Formación y Desarrollo
del personal del Servicio Profesional Electoral

2005

PRESENTACIÓN

El manejo de datos numéricos es una de las actividades cotidianas del personal de
carrera del Instituto, sin embargo cuando se trata de grandes cantidades, no es tarea
fácil, por ello, para agilizar la administración y análisis de este tipo de información se
requiere del dominio deherramientas específicas que no solamente agilicen su
procesamiento sino que proporcionen confiabilidad en la emisión de resultados,
además de ser flexible para generar representaciones que resulten útiles en la
interpretación gráfica de datos.
En este curso los miembros del Servicio Profesional Electoral adquirirán la habilidad de
explotar y aplicar las herramientas más útiles que ofreceExcel 2000, para el manejo de
datos numéricos, aplicarán fórmulas sencillas que les permitirán realizar cálculos y
analizar la información manejada, además de crear representaciones gráficas que
optimicen la interpretación de resultados.
La estructura del presente manual está pensada para que pueda ser utilizado como
guía de aprendizaje de las técnicas básicas del funcionamiento de Excel, ocomo guía
de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que requiera realizar.
Cada una de las operaciones que se describen en el manual muestra los pasos
necesarios para llevarlas a cabo, los cuales se complementan con un gran número de
volcados de pantalla que pretenden mostrar, en general, el resultado de dichas
operaciones y que facilitan la comprensión del proceso descrito. Elmanual incluye un
listado de métodos abreviados (teclas rápidas) cuya aplicación le facilitará la
ejecución de diferentes aplicaciones en Excel y un glosario mediante el cual podrá
aclarar algunas dudas sobre la terminología empleada.
El manual se organiza en nueve unidades que engloban operaciones relacionadas:
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000. Describe los distintos elementos queintervienen el programa y las operaciones más habituales que en él se llevan a cabo;
aprenderá a identificar y a utilizar las principales barras de herramientas disponibles, los
menús contextuales, crear y guardar libros de cálculo, la forma de introducir datos en
las celdas, así como las técnicas para modificar sus atributos. También se presenta todo
lo referente a la introducción de datos en lasceldas y a la gestión de hoj as de cálculo
que conforman un libro de Excel, entre otras útiles aplicaciones como: impresión, uso
de plantillas e hipervínculos.

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2005

UNIDAD 2. CÁLCULOS SIMPLES. Se explica con detalle cómo utilizar fórmulas para
calcular resultados en las hojas de cálculo, cómointroducir fórmulas y cómo editarlas,
así como todo lo relacionado con los operadores matemáticos de Excel.
UNIDAD 3. CÁLCULOS MEDIANTE FUNCIONES. Se explican las distintas categorías de
funciones incorporadas en Excel 2000: Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, de Tiempo,
Búsqueda y Referencia, y de Texto. Se muestran ejemplos de las más relevantes dentro
de estas categorías.
UNIDAD 4. CREACIÓNDE GRÁFICOS. Describe con detalle cómo crear un gráfico y
cómo realizar con él y sus elementos todo tipo de manipulaciones: cambio de colores,
de fuentes, tipo de gráfico, tamaño. También aprenderá a crear modelos propios de
gráficos y a utilizarlos posteriormente.
UNIDAD 5. BASES DE DATOS. Se explican los aspectos más significativos del trabajo con
listas en Excel. Se mostrará cómo crearuna lista y cómo operar con sus registros:
ordenación , filtros, importación de datos y manejo de tablas dinámicas.
UNIDAD 6. VALIDACIÓN Y AUDITORÍA. Describe las diferentes aplicaciones para auditar
una hoja de cálculo, se mostrará cómo rastrear errores, cómo restringir las entradas de
datos en las celdas. También se presentan los tipos de error, sus causas y cómo
solucionarlos.
UNIDAD 7....