Manual Funciones De Jefe De Casa De Fuerza

FUNCIONES DEL JEFE DE CASA DE FUERZA

Nombre del Puesto: INGENIERO JEFE DE CASA DE FUERZA
Puesto del que depende Jerárquicamente: OFICINA DE MANTENIMIENTO
Puesto(s) que supervisa Directamente:

- Casa de fuerza.

II. Descripción General del Puesto:
El jefe de mantenimiento tiene como responsabilidad principal planificar, organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propiasde la conservación y el funcionamiento continuo de la infraestructura y equipamiento de la casa de fuerza, llevando el control cualitativo y cuantitativo de las actividades propias de mantenimiento.

III. Descripción de Tareas o Funciones:
1. Proponer a la jefatura de Mantenimiento la política de mantenimiento de la casa de fuerza.
2. Proponer a la Jefatura de Mantenimiento los criterios parala priorización de mantenimientos preventivos, predictivos, correctivos y mantenimiento total; y aplicarlos cuando hayan sido aprobados por la Jefatura de Mantenimiento y el Consejo Directivo.
3. Mantener un inventario actualizado de los equipos y accesorios correspondientes a casa de fuerza institucional, mediante un mecanismo moderno, eficiente y transparente.
4. Dirigir los aspectosrelacionados con estudios y ejecución de proyectos, referidos a casa de fuerza debiendo coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas de planificación, programación, elaboración de especificaciones, contratos, costos, presupuestos, ejecución, supervisión y liquidación de tareas de mantenimiento.
5. Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa el Plan Multianualy Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de inversión, para someterlo a estudio de la Dirección Ejecutiva y posterior aprobación del Consejo Directivo.
6. Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento ejecutados directamente por personal de la institución y actividades contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos.
7. Mantener una continuacomunicación y coordinación con los trabajadores de mantenimiento y con contratistas si fuera el caso.
8. Evaluar los informes de los trabajadores de turno y tramitarlos y7o elevarlos a la instancia correspondiente.
9. Detectar anomalías en los trabajos y reportarlas a la jefatura de mantenimiento de inmediato para realizar las acciones correctivas pertinentes.
10. Tomando como base los informes yrecomendaciones de los trabajadores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y metas del mantenimiento de casa de fuerza, proponer los ajustes necesarios a los proyectos.
11. Llevar un registro de los trabajos ejecutados, del desempeño de los trabajadores y contratistas, así como de cualquier persona natural o jurídica que preste servicios técnicos a la institución.
12. Realizar visitasperiódicas a los diversos servicios constatando que los trabajos se realicen de acuerdo a los objetivos y metas de la oficina de mantenimiento en lo referente a casa de fuerza.
13. Preparar un formato de informe de trabajo por turno que contenga los parámetros de seguimiento y evaluación técnica de las actividades realizadas, para ser utilizados por el personal de la Jefatura de Mantenimientoasí como por los trabajadores, para unificar criterios de seguimiento y evaluación, y facilitar la sistematización de la información de la realización de los trabajos hechos por contratistas y trabajadores de la institución.
14. Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los trabajos a realizar.
15. Recomendar a la Jefatura de mantenimiento la suspensión o cancelación de un contratopor el no cumplimiento de sus términos por parte de un contratista.
16. Mantener contacto con contratistas y trabajadores con el objeto de obtener retroalimentación que contribuya a mejorar el desempeño institucional.
17. Elaborar los indicadores de gestión del área técnica.
18. Realizar cualquier otra función que requiera la Jefatura de mantenimiento en el ámbito de su competencia.
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