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MANUAL DE USUARIO

HERRAMIENTA DE FIN DE GESTION 2011
“MODO: UNIDAD EDUCATIVA”

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INDICE
1. Introducción. 2. Guía de Instalación. 3. Ingreso al sistema. 4. Tipos de archivos. 4.1. Archivos de Curso. 4.2. Archivos de Unidad Educativa. 4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa. 4.4. Ventana de inicio. 5. Modo Unidad Educativa. 5.1. Personal Administrativo. 5.1.1. Introducción de datospersonal administrativo. 5.1.2. Corrección de datos personal administrativo. 5.1.3. Borrar registro de personal administrativo. 5.1.4. Ventana de impresión. 6. Información Docente. 6.1. Nuevo Docente. 6.2. Borrar Docente. 6.3. Ventana de impresión. 7. Transcripción de Notas. 7.1. Asignación y eliminación de docentes por materia. 7.2. Introducción de datos generales por curso. 7.3. Notas. 7.3.1. NotasNivel Inicial. 7.3.2. Notas Nivel Primaria. 7.3.3. Notas Nivel Secundaria. 7.4. Datos. 7.5. Ventana de la caratula de la libreta. 7.6. Formulario RUDE (Registro Único de estudiantes. 8. Ventana de configuración de libreta. 8.1. Ventana de configuración de la caratula. 9. Empaquetador de datos. 10. ayuda. 11. Método de Centralización de Notas. 11. Salir de la Herramienta Fin de Gestión.

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1.Introducción

Estimados Profesores y Profesoras
Con el fin de capturar y centralizar las calificaciones de estudiantes en los niveles Inicial, Primario y Secundario de la gestión 2011, ponemos en sus manos el presente manual de introducción al uso de la Herramienta de Fin de Gestión,

que fue realizado para guiarlos paso a paso en el uso de este
potente instrumento informático. Esperamos queeste manual sea útil y fácil de comprender.

Atte.

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2. Guía de Instalación.
• Abrir el instalador de la Herramienta de Fin de Gestión

• Hacer clic con el mouse en el botón “Siguiente”

• Instalación Finalizada

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3. Ingreso al sistema
• Ingresar al sistema mediante el ícono de acceso directo a la Herramienta de FIN DE GESTION.

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4. Tipos de archivos 4.1. Archivos deCurso.
• Los archivos de curso SIE presentan la sigt. codificación

80730232_INI_1_A_M.SIE
CODIGO SIE UNIDAD EDUCATIVA NIVEL GRADO PARALELOTURNO EXTENSION

4.2. Archivos de Unidad Educativa.
• Los archivos de curso SIE presentan la sigt. Codificación.

80730232_DG.SIE
CODIGO SIE UNIDAD EDUCATIVA DATOS EXTENSION GENERALES

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4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa
 Método 1.- Realizardoble clic con el mouse sobre el archivo SIE de Unidad Educativa e inmediatamente se abre el sistema con los datos de la unidad educativa cargados.

 Método 2.- En la barra principal seleccionar ARCHIVO

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En el menú desplegado Seleccionar Abrir



En el ventana desplegada seleccionar el archivo codigoSIE_DG.sie para cargar modo Unidad Educativa.

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4.4. Ventana deinicio.
Una vez abierto el archivo SIE de Unidad Educativa en el Panel de acceso Rápido se visualiza los pasos a seguir para el uso de la herramienta de Fin de Gestión.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Formulario de fin de gestión. Introducir datos del personal Administrativo. Introducir datos del personal docente. Transcripción de notas. Configuración de libretas.Empaquetar los datos. Ayuda. Salir de la aplicación.

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5. Modo Unidad Educativa.
El presente es el formulario de introducción de datos de la unidad educativa el cual es el Paso 1.

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1. Introducir el nombre del director de la unidad educativa. 2. Introducir su numero de cedula de identidad. 3. Si tiene asignado el cargo de director seleccione la opción ‘Si’, si esprofesor designado en ‘No’. 4. Definir si la UE esta serrada, presionar sobre una opción Si o No . 5. Introducir en los campos el Numero telefónico y el numero FAX. 6. Introducir un numero alternativo como el celular del director y a quien pertenece el cargo. 7. Ingresar aulas multigrado si corresponde.

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5.1. Personal Administrativo.
El presente es el formulario de personal el cual...
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