Manual oficina de partes

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Índice General

Presentación (4)

Introducción (5)

Capítulo 1 (6) Marco legal de la Probidad

(7) El cumplimiento del principio de legalidad

(7) La continuidad del servicio público

(7) La eficiencia y la eficacia

(7) La servicialidad del Estado

(7) La imparcialidad en el ejercicio de las función pública

(8) El principio de Jerarquía

(9) Eldesempeño personal de los cargos

(9) La denuncia de los actos irregulares

(10) El resguardo de los bienes públicos

(10) La mantención de una vida social acorde con la dignidad

del cargo

Capítulo 2 (11) La Responsabilidad administrativa

(12) Concepto de responsabilidad administrativa

(13) Principios que rigen la responsabilidad administrativa(14) Investigación Sumaria

(14) Sumario administrativo

Capítulo 3 (15) La Responsabilidad Penal

(16) Delitos que atentan contra la imparcialidad

(16) Delitos que atentan contra los aspectos patrimoniales

(17) Delitos que afectan la confianza pública

(18) Delitos que afectan el buen funcionamiento

Capítulo 4 (19) La Oficina de Partes

(20) Marco legalvinculante

(28) Lenguaje de la Administración Pública

(31) El archivero Nacional

(32) Estructura y funciones

(33) Perfil del funcionario de la Oficina de Partes

(35) Subrogancia por ausencia

(36) Tramitación de documentos

(44) Estandarización del lenguaje

(45) Diseño y uso de timbres

(46) Proceso especial para la recepción depropuestas

(47) Administración del registro numérico

(47) Normas de conservación de los documentos

(48) Transferencia al Archivo Nacional

(50) Anexo 1 Formulario Catastro de Archivo

(51) Anexo 2 Formulario de Transferencia

PRESENTACION

La entrada en vigencia de la Ley Nº 20.285 sobre Acceso a la Información, ha exigido que la Oficina dePartes tenga un rol muy fundamental en lo que respecta a su visibilidad pública. Por este motivo y sabiendo finalmente, que son los funcionarios los que desempeñan las tareas, las construyen y constituyen, este manual ha sido elaborado como una herramienta de consulta de inducción y capacitación sobre los procesos que se desarrollan en la Oficina de Partes, y las normas legales que regulan lasactividades de sus funcionarios.

Lo anterior justifica el esfuerzo permanente por actualizar este documento, el que tiene un horizonte de vigencia de cinco años, incorporando las modificaciones o incorporaciones de nuevos cuerpos legales que pudiesen concretarse en este período.

AGRADECIMIENTOS

Este manual es fruto del trabajo y la experiencia de la Jefa de Oficina de Partesdel nivel central, Mónica Valenzuela Saavedra, quien colaboró en el levantamiento y documentación de los procesos.

INTRODUCCION

Su propósito es entregar el marco regulatorio y funcional de la Oficina de Partes, en el marco de la Ley Nº 20.285 sobre Acceso a la Información Pública, la Ley Nº 18.880 sobre las Bases de Procedimientos Administrativos y el Estatuto Administrativo, entreotros, todas directrices normativas de los actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Objetivos de este manual

a) Divulgar y simplificar el acceso a los procesos existentes y la normativa legal que los rige.

b) Facilitar la inducción y capacitación de los funcionarios (as) públicos y personal a honorario en lo que respecta a la función de la Oficina de PartesEstá dirigido fundamentalmente a los funcionarios y funcionarias que se desempeñan en las Oficinas de Partes del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, sin embargo como sus normas son aplicables a todas las personas que trabajan en esta institución, su utilidad es cotidiana y permanente.

JORGE VEGA SAAVEDRA
JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACION Y FINANZAS

El cumplimiento del principio...
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