Manual Procedimientos Inventario Fisico Metrobus
Páginas: 15 (3707 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
SERVICIOS GENERALES
23. INVENTARIO FíSICO DE
EXISTENCIAS DE ALMACÉN
JUNIO 2007
ELABORACIÓN
01
06
2007
Página:
249
De:
302
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN01
06
Página:
250
De:
2007
302
PROCEDIMIENTO: INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
OBJETIVO GENERAL:
Establecer la secuencia de operaciones a seguir para conocer las existencias físicas de
los artículos y materiales que se encuentran en el almacén de Metrobús, a través de
conteos físicos de forma periódica de conformidad a la normatividad vigente.
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN
01
06
Página:
251
De:
2007
302
PROCEDIMIENTO: INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN.
1.
El presente procedimiento será de observancia obligatoria para todas las áreas
involucradas en el inventariofísico de existencias de almacén.
2.
Para efectos de este procedimiento deberá entenderse por:
• Organismo.- Metrobús.
• DAI.- Dirección de Almacenes e Inventario de la Oficialía Mayor.
• DAF.- Dirección de Administración y Finanzas.
• JUD.- Jefatura de Unidad Departamental.
• Kárdex.- Documento en el cual se lleva a cabo el registro y control de los
bienes existentes en el Almacén.
•Marbete.- Etiqueta de identificación y registro para la realización de la toma
física del inventario.
Las actividades del preinventario y la toma del inventario físico general en el
almacén central, deberá llevarse a cabo por lo menos dos veces al año.
3.
4.
La planeación de las actividades de preinventario y la toma de los inventarios
físicos, estará a cargo de la Dirección deAdministración y Finanzas a través de
la JUD de Servicios Generales. Esta Dirección deberá realizar las invitaciones a
través de oficio y solicitar la intervención del Órgano Interno de Control y de la
DAI, adjuntando el programa de actividades y calendario correspondientes.
5.
Para llevar a cabo la toma de los inventarios físicos, es recomendable que se
suspendan las actividades normales delAlmacén. La Dirección de Administración
y Finanzas es responsable de informar por escrito de esta suspensión con al
menos 15 días de anticipación a la fecha de la toma del preinventario e inventario
físico, al Órgano Interno de Control y a la Dirección de Almacenes e Inventarios;
así como a los responsables de las áreas a las cuales se les proporcione servicio
de forma regular, para que tomen lasmedidas preventivas correspondientes.
6.
El levantamiento del inventario físico se llevará a cabo preferentemente con el
personal a cargo de la Jefatura de Servicios Generales y con la participación en
calidad de observadores, de representantes del Órgano Interno de Control y de la
DAI.
7.
El día hábil anterior al conteo físico, la JUD de Servicios Generales instruirá a su
personal,a la colocación de los marbetes, al cierre en su totalidad de las tarjetas
kárdex e impresión con fecha y a la complementación de la cédula inventarial
llenando la columna de cantidades de bienes que aparecen en los kárdex.
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JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN
01
06
Página:
252De:
2007
302
PROCEDIMIENTO: INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
La JUD de Servicios Generales será la encargada de la capacitación del
personal participante en la toma física del inventario, mediante reuniones de
trabajo señalando en éstas los objetivos que se persiguen.
Para facilitar el levantamiento del...
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SERVICIOS GENERALES
23. INVENTARIO FíSICO DE
EXISTENCIAS DE ALMACÉN
JUNIO 2007
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249
De:
302
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Página:
250
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PROCEDIMIENTO: INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
OBJETIVO GENERAL:
Establecer la secuencia de operaciones a seguir para conocer las existencias físicas de
los artículos y materiales que se encuentran en el almacén de Metrobús, a través de
conteos físicos de forma periódica de conformidad a la normatividad vigente.
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06
Página:
251
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POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN.
1.
El presente procedimiento será de observancia obligatoria para todas las áreas
involucradas en el inventariofísico de existencias de almacén.
2.
Para efectos de este procedimiento deberá entenderse por:
• Organismo.- Metrobús.
• DAI.- Dirección de Almacenes e Inventario de la Oficialía Mayor.
• DAF.- Dirección de Administración y Finanzas.
• JUD.- Jefatura de Unidad Departamental.
• Kárdex.- Documento en el cual se lleva a cabo el registro y control de los
bienes existentes en el Almacén.
•Marbete.- Etiqueta de identificación y registro para la realización de la toma
física del inventario.
Las actividades del preinventario y la toma del inventario físico general en el
almacén central, deberá llevarse a cabo por lo menos dos veces al año.
3.
4.
La planeación de las actividades de preinventario y la toma de los inventarios
físicos, estará a cargo de la Dirección deAdministración y Finanzas a través de
la JUD de Servicios Generales. Esta Dirección deberá realizar las invitaciones a
través de oficio y solicitar la intervención del Órgano Interno de Control y de la
DAI, adjuntando el programa de actividades y calendario correspondientes.
5.
Para llevar a cabo la toma de los inventarios físicos, es recomendable que se
suspendan las actividades normales delAlmacén. La Dirección de Administración
y Finanzas es responsable de informar por escrito de esta suspensión con al
menos 15 días de anticipación a la fecha de la toma del preinventario e inventario
físico, al Órgano Interno de Control y a la Dirección de Almacenes e Inventarios;
así como a los responsables de las áreas a las cuales se les proporcione servicio
de forma regular, para que tomen lasmedidas preventivas correspondientes.
6.
El levantamiento del inventario físico se llevará a cabo preferentemente con el
personal a cargo de la Jefatura de Servicios Generales y con la participación en
calidad de observadores, de representantes del Órgano Interno de Control y de la
DAI.
7.
El día hábil anterior al conteo físico, la JUD de Servicios Generales instruirá a su
personal,a la colocación de los marbetes, al cierre en su totalidad de las tarjetas
kárdex e impresión con fecha y a la complementación de la cédula inventarial
llenando la columna de cantidades de bienes que aparecen en los kárdex.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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ELABORACIÓN
01
06
Página:
252De:
2007
302
PROCEDIMIENTO: INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
La JUD de Servicios Generales será la encargada de la capacitación del
personal participante en la toma física del inventario, mediante reuniones de
trabajo señalando en éstas los objetivos que se persiguen.
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