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SAI T Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1.0.1

TABLA DE CONTENIDO
1. Modulo Administrativo 1.1. Estructura de la ventana del Modulo Administrativo 1.2. Menú de Archivos
a) Proveedores b) Instancias c) Depósitos d) Inventario e) Zonas f) Vendedores g) Servicios h) Facturación en Lotes i) Convenios j) Clientes k) Servidores i) Instrumento de pago m) Operaciones

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1.3. Menú de Transacciones
a) Cuentas por Cobrar b) Intereses en Mora c) Cuentas por Pagar d) Operaciones de Inventario e) Cálculos de Mínimos y Máximos f) Ajustes de Precio g) Ajustes de Impuestos h) Manejo de Oferta

1.4. Menú de Reportes
a) Proveedor b) Instancias c) Inventarios d) Vendedores e) Cliente

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f) Servicios g) Servidores h) Ventas i) Compras j) Impuestos

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1. Módulo Administrativo
El Módulo Administrativo del Sistema SAINT Enterprise Administrativo, es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de información de proveedores,instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este módulo se emiten los reportes que le ayudarán en la toma de decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente. ¿Cómo acceder al Módulo Administrativo?Para ejecutar el Módulo Administrativo, desde el Menú de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuación el elemento SAINT Software Administrativo – Enterprise Administrativo – Administrativo.

1.1. Estructura de la Ventana del Módulo Administrativo
La siguiente figura es la ventana principal del Módulo SAINT Administrativo:

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En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Menú y debajo de esta, la Barra de Acceso Rápido (o de Herramientas). La Barra de Menú tiene las siguientes opciones:

Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, hacer clic con el ratón en la opción que se desee abrir o presionar la combinación de teclas ALT + la letra que esté subrayada,ejemplo ALT + A le dará acceso al menú Archivos. 1.2. Menú Archivo En el menú archivo es donde se hace la carga de información de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario,

depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el Menú Archivo aparecerá una ventana tal comose muestra en la siguiente figura.

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Descripción de cada una de las opciones del Menú Archivo. a) Proveedores Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios que ésta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. ¿Cómo Agregar, Modificar o Borrar un Proveedor? En la siguiente imagen se muestra la ventana deproveedores, para administrar la información de los mismos:

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Agregar un Proveedor Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botón Agregar, en el lado derecho de la ventana, en el campo Código, cree una combinación de letras y números para ingresar el Código que identifica al Proveedor, se sugiere establecer un parámetro para quedicha codificación sea estándar y establecer rangos por tipos de proveedor con el fin de aprovechar al máximo los listados. Todos los campos que tengan el punto azul son requeridos por el sistema para procesar la

información, si esto no se hace el botón Aceptar no se activará. El campo descripción se utiliza para colocar el nombre completo o la razón social del Proveedor. A continuación se...