Manual SIE7E

MANUAL SIE7E

TABLAS GENERALES
Las tablas Generales son las que tienen
información
importante
para
el
funcionamiento del sistema tales como EPS,
ARL, Cajas de Compensación, Centros de
Utilidad, entre otros. Una las tablas
contengan la información esta será visible
en el operación del sistema.

TABLAS GENERALES
Para la creación de CU (Centros de Utilidad), EPS (Entidades Promotoras de Salud),ARL (Administradora de Riesgos Laborales), Cajas
de Compensación Familiar , AFP (Fondo de Pensiones). Ingresamos por la ruta: Menú Principal >> Tablas Básicas >> Tablas Generales
>>Descripciones Básicas

Tipo: aquí ponemos las iniciales correspondientes para cada
entidad Ej.:
CU: Centro de Utilidad Contable
RP: ARP/ARL Centros de trabajo
FP: Fondo s de Pensiones .
PS: Promotoras de Salud
.
BC:Bancos o Corporaciones.
Con * se consultan los tipos de tablas que están creadas. La
mayoría de ellas tienen información genérica. Excepto los CU
que los debe determinar cada empresa

En el campo codigo se pone el numero correspondiente a la
entidad, o un numero de tres digitos que sea un consecutivo,
esto para el caso de los centros de utilidad

TABLAS GENERALES
En el capo Detalle 2 escribimos elnit
contable sin el código de verificación : Para
Bancos, Cajas, EPS, etc. Seria el nit de la
corporación o entidad y para los CU seria el
nit de la empresa

En el caso de las EPS, ARL, Cajas de
Compensación , debemos poner el
código para
el archivo de
autoliquidación unificado. Para las
otras tablas no aplica

Marcar siempre con el numero uno
“1”

En el caso de las EPS, ARL, AFP y Cajas decompensacion debemos poner el codigo
DANE del departamento correspondiente.
Para las otras tablas no aplica.

Marcar ACTIVO para que este disponible en
Negociaciones, vinculaciones, etc

CREACION DE TIPOS DE PAGO
Es necesario definir los bancos que maneja su empresa , una vez definidos los creamos en el sistema asignandole a cada uno los
parametros para que sean utilizados en vinculaciones y en pagos.Ingresamos por Menu Principal >> Tablas Generales >> Nomina
>>Tipos de Pago

Vamos a llenar cada espacio de la grilla de la siguiente Manera:
Tipodcto: alli escribimos el nombre del banco por ejemplo Bancolombia, BBVA, Bco Bogotá etc.
Rangomin : 1 Rangomax: 1000
Cuenta: cuenta destino contable
Tipopago: asignamos un numero para cada banco
Tipoimpr: Repetimos el mismo numero de la Columna anteriorosea si en tipopago se asigno el 2 en tipoimp tambien será 2
Longpapel : 33
Cheque: N
Consprop: N Teclafun: el mismo numero que se asigno en las casillas tipopago y tipoimp
Progimpr: FMTOCHQ2
Centro de Utilidad: Si ponemos el centro de utilidad ese banco solo podrá usarse para ese centro de utilidad especifico, si lo dejamos
en blanco aplica para todos los centros de utilidad.
Numcuenta: Escribimosel numero de la cuenta desde donde será dispersada la nomina
Tipocuenta: escribimos 1 para ahorros y 2 para corriente

MAESTRO DE CONCEPTOS DE NOMINA
Para crear los conceptos de nomina vamos por la ruta: Menú Principal >> Tablas Generales >> Nomina >> Conceptos de Nomina. El
programa viene con los conceptos básicos, deben ser verificados y crear los conceptos que son específicos para su empresa.Cada concepto tiene una parametrización , primero es el código de 2 dígitos y después su descripción, después viene el Tipo (Si es
Salario o si es Extra u otro), determinamos si la naturaleza del concepto es Pago o Descuento, Estado (Activo para que podamos
usarlo), Vr Cntl : 1, Medida (D: dias, H: Horas, V: Valor) Titulo : (titulo de l concepto), Salario (S: si constituye Salario, N si noconstituye). Lo siguiente son los codigos contables, señalamos si el concepto debe contabilizar , 1. escogemos el agrupador (salario,
extralegal, auxilio. Podemos consultar los agrupadores con *), 2. indicamos si el concepto tiene destino contable S/N, 3. indicar le
Tercero, se consulta con *. Finalmente viene la base para liquidar , indicamos S/N el concepto hace base para aun de transporte,
prima,...