Manual tympsa

Manual de Puestos

OBJETIVO GENERAL El presente manual tiene por objeto normar las funciones de la estructura organizacional de la EMPRESA TYMPSA

CONTENIDO 1. Naturaleza del Puesto 2. Actividades

Número: 1

DIRECTOR GENERAL
A) Naturaleza del Puesto

Planeación, organización, dirección, coordinación, supervisión y evaluación del desarrollo de los procesos sustantivos y de apoyo quese desarrollan dentro de la Empresa.
B) Actividades

1.

Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado. Coordinar con los Gerentes de Área y demás dirigentes de la empresa, la formulación de políticas, objetivos, estrategias, metas corporativas y cursos alternativosde acción en el corto, mediano y largo plazo para el desarrollo de los procesos sustantivos y de apoyo logístico, con la finalidad de promover un desarrollo armonioso de las actividades tendientes a cumplir la misión de la Empresa. Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de los factores externos a la organización que puedan incidir en sus planes y metas. Conferirresponsabilidades y delegar autoridad a los cargos directivos bajo su supervisión. Orientar y apoyar a sus colaboradores sobre los aspectos técnicos y administrativos requeridos para el cumplimiento de los objetivos previstos. Analizar, evaluar y aprobar los planes y programas de trabajo de las gerencias del área, supervisar y controlar su cumplimiento y velar porque se ajusten a las políticas generalesy objetivos planteados por la Empresa.

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Número: 1

7.

Organizar, convocar y dirigir reuniones con Gerentes de Área y otros niveles directivos, para evaluar asuntos de trascendencia política y económica que afecten sus labores y recomendar e implementar los ajustes necesarios en los sistemas y métodos de trabajo. Mantener informado a su personal sobre lasdecisiones y asuntos relacionados con las áreas a su cargo, tanto a nivel general de la Empresa como a nivel específico. Asistir a reuniones, seminarios, conferencias y otras actividades en representación de la Empresa dentro y fuera del país, o en aquellas en donde sea necesaria su presencia para el análisis de temas de interés. Asesorar a la Presidencia Ejecutiva y a la Junta Directiva en materiafinanciera, producción industrial, desarrollo corporativo y planificación administrativa, así como en cualquiera de las demás actividades técnicas y científicas en que sea necesario su criterio especializado. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva a solicitud de la Presidencia Ejecutiva o en su representación, dar a conocer los programas técnicos y administrativos de la Empresa, explicar susalcances y resolver las consultas que allí se le formulen. Señalar los cursos de acción a seguir o tomar las decisiones necesarias en las áreas bajo su ámbito de competencia e informar a sus superiores cuando lo considere pertinente, a efecto de mantener óptimas relaciones de coordinación. Participar en negociaciones y actividades de establecimiento de convenios y asesoría unilateral y bilateralcon otros organismos públicos y privados, nacionales o internacionales. Representar a la Empresa en convenios colectivos y conflictos laborales y consultar ante el nivel político de la misma los términos generales de las negociaciones y tomar las medidas o decisiones pertinentes acorde con los lineamientos dictados por aquel.

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Número: 1

ASISTENTEADMINISTRATIVO
A) Naturaleza del Puesto

Ejecución de labores complejas de apoyo logístico y administrativo propias de la dependencia para la cual labora.
B) Actividades

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado. 2. Participar en la elaboración,...