MANUAL2 1

FUNDAMENTOS DEL PROYECTO



La iniciación de proyectos, la determinación de la factibilidad del proyecto, la calendarización del proyecto y la administración de las actividades y de los miembros del equipo para lograr la productividad, son capacidades muy importantes que debe dominar el analista de sistemas. Por lo tanto son fundamentales en el proyecto.


Un proyecto de sistema comienza conproblemas y oportunidades de mejora dentro de la organización, eso implica que la organización se va adaptando a los nuevos cambios.


Una vez que es sugerido un proyecto, el analista trabaja rápidamente con los tomadores de decisiones, para determinar si es factible. Si es aprobado un proyecto se hará un estudio de sistema completo. Las actividades del proyecto son calendarizadas medianteel uso de herramientas tales como gráficas de Gantt y PERT, para que el proyecto pueda ser realizado a tiempo.


El manejo efectivo de la calendarización asegura una productividad a los miembros del equipo.












INICIO DEL PROYECTO


I. Cómo comienzan los proyectos de sistemas.

Las aplicaciones se originan en todas las áreas de negocio con diferentes problemas.



1.1 Razonespara iniciar un proyecto.

Los usuarios solicitan proyectos de sistemas de información por diferentes razones. A veces es para solucionar un problema, como la reducción de costos, realizar ciertas tareas o mejorar el control del trabajo que se lleva a cabo.

Algunas de la razones son :

Mayor velocidad
Mayor exactitud y mejor consistencia
Consulta más rápida de la información
Integración dela áreas del negocio
Reducción de costos
Mayor seguridad














Mayor velocidad


La razón fundamental por que se busca el desarrollo de proyectos de sistemas es la velocidad, ya que las computadoras procesan los datos muy rápidamente.

Si se requiere un proceso rápido, el sistema automatizado es lo más útil, siempre que se diseñe y se utilice en forma apropiada y efectiva.

Porejemplo: El uso de cajeros para mejorar la velocidad.





Mayor exactitud y mejor consistencia.

En ocasiones se solicitan los proyectos de sistemas de información para mejorar la exactitud de los datos procesados o para asegurar que siempre se siga un procesamiento que prescribe como realizar una tarea especifica.

Por ejemplo, un proceso común es el de facturas : Lo que lleva consigo el cálculode cada una de ellas, lo que significa una exactitud matemática.















Consulta mas rápida de la información.


Esta razón nos ayuda a la cantidad de información. Por ejemplo las empresas almacenan grandes cantidades de datos sobre sus operaciones, empleados, clientes, proveedores y finanzas. Existen dos aspectos : donde almacenar los datos y cómo consultarlos cuando se necesitan lo quese vuelve más complejo cuando existen varias formas de consultar por algún dato en particular.


Por ejemplo : La información sobre el suministro y uso de al materia prima es de vital importancia para las compañías manufactureras. Cada parte utilizada en la manufactura de una máquina de escribir por empleo, tiene un número de parte que lo identifica y es único, y una descripción de ese articulo ;además, cada articulo lo suministran fabricantes específicos y se utilizan en uno o más productos diferentes. Hay muchos usuarios de los datos, como el supervisor de producción que maneja la manufactura, el comprador que adquiere la materia prima o el ingeniero quien determina el conjunto de piezas necesarias para la fabricar cada producto. Los usuarios necesitan tener información para respondera ciertas preguntas, como por ejemplo :


1. ¿Qué materiales suministra la General Steeworks Inc. ?

2. ¿Quién es el proveedor de motor de bajo ruido de un caballo de fuerza ?

3. ¿en qué modelos de máquinas de escribir se utiliza tabulador automático ?

4. ¿Cuantos membretes de identificación de la marca hay en el almacén ?

5. Qué productos incluye el número de artículo X234 ?



Todas...