Manuales Administrativos

UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC – IDEA
LIANE
Curso: Automatización de procesos administrativos 3
Horario: 14:00- 15:00 hrs.
C.E.I Colegio Santa María
Tutor: Jorge Luis Mejía Ruano

MANUALES DE PROCEDIMIENTO.

Nombre: José Miguel Barrera Ramírez
Carné: IDE 1111087
Fecha de entrega: 06 de Agosto del 2011
Puerto San José, Escuintla

INDICE.
INDICE. 2
INTRODUCCION: 3
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS. 4
OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTO. 5
TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE LOS MANUALES. 6
VENTAJAS DE LOS MANUALES 7
LIMITACIONES AL NO UTILIZAR MANUALES. 8
ESTRUCTURA DE UN MANUAL. 8
TIPOS DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: 9
Manual de Organización 9
Manual de Políticas 10
Manual de Normas y Procedimientos 10
Manual de Políticas, Normas y Procedimientos 11
Manualpara Especialistas 12
Manual del Empleado 12
Manual de Contenido Múltiple 13
Manuales de Finanzas 13
Manuales del Sistema 13
Manual de Calidad 14
CONCLUSIONES 16
RECOMENDACIONES: 17
BIBLIOGRAFIA 18

INTRODUCCION:


Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidadadministrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de laempresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
Documento elaboradosistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta ó separadamente. Un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la menor ejecución deltrabajo".
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar. Complementando al manual de procedimientos, están las instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que seutilizan para documentar procesos específicos.
Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, se destaca lo relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje al personal, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente en el ámbito operativo o de ejecución, pues son unafuente en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Los manuales son probados en la práctica como puntos de referencia para la instrucción del nuevo personal.
Los manuales representan una herramienta indispensable para toda empresa u organización, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesosde una manera clara y sencilla.
Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramienta gerenciales utilizados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.
La importancia de los manuales de procedimientos...