MANUALES DE ORGANIZACION



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AFILIACION AL SEGURO SOCIAL DE UN TRABAJADOR

OBJETIVOS: Asistencia Medica, Protección de los medios de subsistencia, Bienestar individual y colectivo.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
MATERIAL
MAQUINARIA
CONTROL DE CALIDAD
1. REUNIR LA DOCUMENTACION NECESARIA
La documentación necesaria es Acta de nacimiento, RFC, identificación oficial, hoja Única de Servicios y lacuenta bancaria















DOCUMENTOS OFICIALES




























COMPUTADORA

EL PUNTO CLAVE EN ESTE PROCESO, ES LA VERIFICACION DE TIEMPO DE RESPUESTA YA QUE NECESITAMOS SABER LA COBERTURA QUE TIENE LA EMPRESA A NUESTROS TRABAJADORES PARA QUE EN EL TIEMPO MAS PRONTO POSIBLE CUENTE CON EL SEGURO PARA CUALQUIER ACCIDENTE O SITUACIONQUE SE PRESENTE.


ENCARGADO DE HACER EL PROCESO:
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

DURACION DEL PROCESO:

1 HORA
2. PRESENTAR LOS DOCUMENTOS EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Acudir al IMSS para hacer el trámite correspondiente.



3. VERIFICAR EL TIEMPO DE RESPUESTA
Verificar la cobertura en que tienen la afiliación



4. CONFIRMAR EL PROCESO DE AFILIACION
Confirmarque los documentos han sido presentados correctamente y la afiliación tenga éxito



5. CONSIDERAR LOS IMPUESTOS
Consideremos los impuestos que tiene este seguro para hacer el descuento pertinente en la nómina




AFILIACION AL SEGURO SOCIAL

























NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de mercancía en el departamento de almacén



OBJETIVO:recibir las mercancías, comprobar que la calidad y cantidad donde los precios estén de acuerdo con la orden de compra y las especificaciones estándares establecidas.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
MATERIAL
MAQUINARIA
CONTROL DE CALIDAD
1. RECEPCION DE MERCANCIAS
Verificar que la mercancía llegue en buenas condiciones y completo. Si no llegan con calidad se regresa al proveedor.
HOJAS DE PAPEL BOND,PLUMAS Y FORMATOS DE ENTRADA Y SALIDA.


COMPUTADORAS, ARCHIVEROS, SISTEMA.

LOS PUNTOS DE CONTROL DE CALIDAD EN ESTE PROCESO ES VERIFICAR QUE LA MERCANCIA LLEGUE EN LAS MEJORES CONDICIONES, Y SI LLEGAN, FIRMAR EL RECIBO.
EL SEGUNDO PUNTO DE CALIDAD ES CUANDO SE DA DE ALTA EN EL SISTEMA Y AUTOMATICAMENTE APARECE EL FOLIO, Y SE PROCEDE A ACOMODAR LA MERCANCIA DADO EL FOLIO PARA SU MEJORUBICACIÓN.




ENCARGADO DEL PROCESO:
DEPARTAMENTO DE ALMACEN

DURACION DEL PROCESO: 1 HORA 30 MIN
2. FIRMAR EL RECIBO DE LLEGADA DEL PAQUETE
Al saber que las mercancías llegaron con buena calidad firmar el recibo de paquetería para así dar por confirmado su llegada



3. DAR DE ALTA EN EL SISTEMA LA NUEVA MERCANCIA
La nueva mercancía es dada de alta en el sistema con el folio adecuadopara su ubicación



4. ELABORAR EL DOCUMENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Se procede con el llenado del documento de entradas y salidas en original y dos copias: el original y la primera copia para contabilidad y la segunda copia se queda en el departamento de almacén.



5. ORDERNAR LA NUEVA MERCANCIA POR FOLIO EN EL ALMACEN
Ya en almacén la mercancía es ordenada por el número de folio queda el sistema para así optimizar el tiempo en su búsqueda



6. CAPTURAR LA RELACION DE LO RECIBIDO CON LA MERCANCIA QUE YA ESTABA INTEGRADA
Capturar los datos del informe de recepción al expediente correspondiente del producto, sellarlo y archivarlo para consultas posteriores










RECEPCION DE MERCANCIA


























NOMBRE DELPROCEDIMIENTO: PAGO DE NOMINA


OBJETIVO: Preparar quincenalmente la nómina para el pago oportuno de sueldos a los trabajadores de la empresa.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
MATERIAL
MAQUINARIA
PUNTOS DE CONTROL DE CALIDAD
1. RECIBIR FORMATOS ASI COMO PAGOS CORRESPONDIENTES A CADA TRABAJADOR
Recibir los formatos de “Movimientos de Personal”, así como los pagos a cada trabajador
HOJAS DE PAPEL BOND...