Manuales de organización

MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Estos exponen con detalle:
La estructura de la empresa.

Señalan los puestos.

Explica la relación que existe entre ellos para el logro de los objetivos.
Estosexplican:
La jerarquía.

Los grados de autoridad y responsabilidad.

Las funciones y actividades de los órganos de la empresa.
Estos generalmente contienen:
Graficas de organización.Descripciones de trabajo.

Cartas de limite de autoridad etc.
Estos se usan:


Donde se desea una descripción detallada de las relaciones de organización.
Estos se elaboran:

Con base en los cuadros deorganización.

Con base a las descripciones de los diferentes puestos inscritos en los cuadros.
Los manuales de organización deben incluir lo siguiente:
IDENTIFICACIÓN.
-nombre oficial delorganismo.
-titulo y extensión del manual.
-unidades responsables de su elaboración.
B) INDICE O CONTENIDO.
PROPORCIONA DETALLES; incluye los conceptos y temas de cada sección.
DAR REFERENCIAAPROPIADA A CADA CONCEPTO; puede ser numérica o alfanumérica.
USAR ESPACIOS EN BLANCO, SAGRADOS O MAYÚSCULAS PARA INDICAR LAS RELACIONES ENTRE LOS CONCEPTOS DE LA TABLA; para que los usuarios encuentren confacilidad un tema.


C) PROLOGO Y/O INTRODUCCION.
PROPÓSITOS BÁSICOS: describe lo que el organismo espera lograr por medio del manual.

AMBITO DE APLICACIÓN: explica brevemente lo que abarca elmanual

AUTORIDAD: aquí se menciona la aprobación final.

COMO USAR EL MANUAL.
La selección de cómo usar el manual, debe incluir los siguientes aspectos:
Un examen breve del formato.
Laresponsabilidad de los usuarios.
El departamento opuesto de la persona con quien deba ponerse en contacto si quiere hacer correcciones al manual.
Explicación de las palabras claves y símbolos.
Unglosario o una sección sobre formas.

D) DIRECTORIO.
Consiste en una relación de los funcionarios principales.
Los respectivos cargos que ocupan cuando se trata de un manual o su equivalente.
Terry G....