Manuales

República Bolivariana de Venezuela
Universidad de los Andes
Núcleo “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Trujillo Estado Trujillo
Sección 3

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

Bachilleres: | |
Adriani Vannesa | C.I. 20.430.985 |
Albarran Ronal | C.I. 19.270.467 |
Montilla Carlos | C.I. 17.829.267 |
Olivar Andrea | C.I. 20.038.839 |
OlivarRoxana | |

Prof. Geovanny Castellanos

Marzo, 2011
INDICE

| Pág. |
Introducción | 3 |
Manuales | 3 |
Importancia de los Manuales | 4 |
Objetivos de los Manuales | 4 |
Tipos de Manuales: | |
1. Manuales de Contenido | 5 |
2. Manuales Generales | 6 |
3. Manuales Específicos | 6 |
Manuales de la Organización | 8 |
Elaboración de los Manuales | 8 |Manuales de Normas y Procedimientos Contables | 9 |
Partes de un Manual de Normas y Procedimientos | 10 |
Conclusiones | 13 |
Referencias Bibliográficas | 15 |

INTRODUCCIÓN

Con el estado actual de innovación tecnológica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de losobjetivos, políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas, son actos indispensables para el logro de los objetivos es por ello que se crean los manuales.
Un manual es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, información o instrucciones sobre historia, organización, procedimiento de una empresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Estosdocumento son considerados uno de los elementos más eficaces para las decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que integran la entidad.

MANUALES

Según Duhal Miguel; “Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información e instruccionessobre historia, organización, política y procedimiento de una empresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo”
Según Catacora F. (1997); afirma que: “Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizadas para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables. Consiste en la organización lógica y ordenada detodos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable”

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES

La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectarfallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

OBLETIVOS DE LOS MANUALES

1. Fijarlas políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización.
2. Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización.
3. Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.
4. Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sidoencomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios.
5. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo de los funcionarios, evitando funciones el control y supervisión innecesarios.

TIPOS DE MANUALES

Los diferentes organismos tienen necesidad de manuales diferentes. Al respecto Catacora (1996) determina los tipos de manuales...