mapas mentales ea






CAPÍTULO III


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Descripción de Actividades


SEMANA
FECHA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
1
Martes 18-02-2014
ADAPTACIÓN
Presentación del Personal del Departamento de Administración y Finanzas
Actividades interrumpidas debido a concentraciones en el área aledaña

Miércoles 19-02-2014
COMPROBANTES DE ANULACIÓN DE CHEQUESSe registra en el SIGEPS (Sistema integrado de gestión administrativa para organizaciones del sector público venezolano) donde se lleva el control interno de los movimientos financieros de la Institución.
Sin Novedad







ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES
Se realiza la revisión, organización, de los expedientes, verificando que estén completos, en el caso contrario se realiza larecopilación de datos que sean necesarios.


Jueves 20-02-2014
ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES




ORGANIZACIÓN DE VIÁTICOS POR GERENCIA
Se organiza los expedientes de los viáticos por gerencia, para el soporte del departamento administrativo.


Viernes 21-02-2014
ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES
Se realiza la revisión, organización, de los expedientes, verificando que estén completos, en el casocontrario se realiza la recopilación de datos que sean necesarios.

2
Lunes 24-02-2014
ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES
Se realiza la revisión, organización, de los expedientes, verificando que estén completos, en el caso contrario se realiza la recopilación de datos que sean necesarios.


Martes 25-02-2014




Miércoles 26-02-2014
MUDANZA DEL DEPARTAMENTO A LA NUEVA SEDE ADMINISTRATIVASe presta apoyo en el embalaje y traslado de de materiales de oficina
Debido a la mudanza no se realizan actividades administrativas
3
Jueves 6-03-2014
ARCHIVAR EXPEDIENTES
Se realiza la compilación de los expedientes para luego guardarlos respectivamente en cajas archiveras
Sin Novedad


ACTUALIZACIÓN DE LISTA DE CHEQUES
Se realiza un listado utilizando la herramienta de Excelgenerando un cuadro con detalles de los cheques en custodia



ORGANIZACIÓN DE CHEQUES
Se realiza la clasificación de cheques por proveedor o beneficiario para luego almacenarlos en la caja fuerte.


Viernes 7-03-2014
ENTREGA DE CESTA-TICKETS
Se hace entrega del bono de cesta-tickets a los empleados de la Institución correspondientes al mes de Marzo



ENDOSO DE CHEQUES
Se realiza endosode cheque para enviarlo al banco y luego este realice una transacción a una cuenta determinada

4
Lunes 10-03-2014
SOPORTE PARA FACTURAS DE BOLETERÍA Y HOSPEDAJE
Se realiza la revisión, organización, de los expedientes de boletería y hospedaje, verificando que estén completos, en el caso contrario se realiza la recopilación de datos que sean necesarios


Martes 11-03-2014
ENTREGA DECHEQUES A VENETUR
Se realizó entrega de cheques a un agente autorizado para el retiro de los mismos, para cancelar servicios prestados


Miércoles 12-03-2014




Jueves 13-03-2014
ACTUALIZACIÓN DE LISTA DE CHEQUES ANULADOS
Se realiza un listado utilizando la herramienta de Excel generando un cuadro con detalles de los cheques anulados



RELACIÓN DE CHEQUES EN CUSTODIA, ANULADOS YAPORTES PATRONALES
Se realiza un listado utilizando la herramienta de Excel generando un cuadro con detalles de los cheques en custodia, y los aportes patronales


Viernes 14-03-2014
BÚSQUEDA Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE 2013
Se realiza la búsqueda, revisión, organización, de los expedientes, verificando que estén completos, en el caso contrario se realiza la recopilación de datos que seannecesarios.

5
Lunes 17-03-2014
ACTUALIZACIÓN DE LISTA DE CHEQUES EN CUSTODIA
Se realiza un listado utilizando la herramienta de Excel generando un cuadro con detalles de los cheques en custodia
Sin Novedad


BÚSQUEDA Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE 2013
Se realiza la búsqueda, revisión, organización, de los expedientes, verificando que estén completos, en el caso contrario se realiza...