Marco Teorico De Procedimiento De Compras

MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Teniendo en cuenta que el tema del caso apunta hacia el reforzamiento de los mecanismos y procedimientos de control interno para la calidad y eficiencia en la adquisición de bienes y/o servicios y por tanto el éxito del servicio del área en estudio, muchas son las investigaciones referentes al control interno.
Se podrá encontrar información acercadel área de abastecimientos, la cual hoy en dia está tomando gran importancia para las empresas lo cual busca reducir costos a través de una compra y esto conlleva a una buena selección de proveedores que ofrezcan el producto de calidad y tiempo sin pasar por alto el precio.
Es por ello que se iniciara definiendo el concepto de abastecimiento, para después entender la importancia que tiene unproveedor, resaltando la confiabilidad que se le da a éste para que los productos enviados cumplan con los requisitos solicitados por el usuario final y sobre todos que el tiempo pactado en la entrega sea el prometido, por ello es importante observar la eficiencia y lo productivo que puede ser un proveedor.
QUÉ ES EL ABASTECIMIENTO
De acuerdo a Emilio Martínez Moya, Abastecimiento es obtener delexterior a la empresa, los materiales, productos y / o servicios que necesite para su funcionamiento, en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al menor precio que permita el mercado.
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores quiénesconstituyen las fuentes d abastecimiento o de algún modo llegar a convenios en los cuales se estipulan los términos de compras, celebrar contratos y colocar pedidos, para finalmente reciben los bienes y los servicios, prosiguiendo con el pago de este.
El área de compras es uno de los departamentos que hoy en día está tomando importancia, con esto no se quiere decir que no lo tenía en el pasado,solo que las empresas al estar relacionándose más con mercados nacionales e internacionales tienden a buscar organizaciones que puedan abastecer de productos que cumplan con un alto nivel de calidad, precio y entrega. De aquí que el área de compras tome un papel importante, recordemos que toda organización depende de los bienes y servicios ofrecidos por otras organizaciones y la mejor manera deobtener estos es a través del departamento de compras.
RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Al aumentar la complejidad de las organizaciones debido al crecimiento, las adquisiciones y fusiones, las líneas de abastecimientos se hicieran más inciertas, la actividad de compras al extranjero se dinamizó, se dio mayor atención a la calidad del material comprado al recibirlo, y se intensificó elénfasis en la obtención de utilidad al comprar como un medio de mantener o incrementar la posición competitiva de la organización. Los departamentos de compras tuvieron que asumir responsabilidades mayores y diferentes.
Las compras se deben considerar como una función vital para el éxito de cualquier empresa, sea industrial, comercial o de servicios. Para alcanzar ese nivel las empresas modernasdeben contar en su estructura organizacional con un departamento de compras sobre el cual recaigan esas funciones y responsabilidades.
Desde un punto de vista económico, el departamento de compras tiene la responsabilidad de utilizar con los mejores resultados los recursos monetarios de la empresa; es decir, obtener la mejor calidad, el mejor precio, el mejor precio, las mejores condiciones deentrega y pagos, así como de los servicios de posventa.
De acuerdo a Leenders, Fearon y England, las responsabilidades de compras comenzarón a ser mayores y diferentes. La Purchsing World realizó un análisis indicando la magnitud de los cambios durante los últimos 20 años:
 98% tienen la responsabilidad principal para el desarrollo de nuevas fuentes de abastecimiento.
 89% realizan actividades...