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Manual de Usuario de la Web Institucional de la Universidad de Extremadura

Web Institucional de la Universidad de Extremadura

Manual de Usuario

Autor Secretariado de Nuevas Tecnologías y Recursos Virtuales

Versión v1.1

Fecha 18/04/05

Secretariado de Nuevas Tecnologías y Recursos Virtuales ­ 1/12

Manual de Usuario de la Web Institucional de la Universidad de ExtremaduraÍndice de Contenidos
Introducción Objetivos de la Web Institucional Plataforma de publicación Web distribuida Estructura de la página principal Estructura de las páginas de perfiles Estructura del portal de una “unidad organizativa” Glosario

Introducción
Este   manual   pretende   transmitir   los   conceptos   y   estructura   de   la   nueva   Web   institucional   de   laUniversidad de Extremadura para que cualquier usuario pueda sacar el máximo partido de la misma. Este manual está especialmente dirigido a usuarios de la Web, sin embargo puede ser útil también para usuarios con tareas de mantenimiento o edición de portales institucionales como visión global de la Web y sus procedimientos de publicación y promoción de noticias. Este   manual   comienza  explicando  los  objetivos   del proyecto   de   diseño  y  construcción   de  la   Web institucional   para   que   se   pueda   entender   la   solución   adoptada.   Posteriormente,   se   comenta   dicha solución basada en la implantación de una plataforma de publicación distribuida. Una vez establecida esta base, se pasa a desgranar toda la Web institucional desde el punto de vista del usuario, explicandola nueva estructura de navegación, las nuevas páginas principales, los nuevos canales de información, actualidad y eventos, y la estructura del portal de cada “unidad organizativa”. Finalmente, se incluye un glosario con la terminología utilizada en este manual. Para   más   información   sobre   el   uso   de   la   nueva   Web   institucional   puede   referirse   al   portal   del Secretariado   de   Nuevas  Tecnologías   y   Recursos   Virtuales   y   consultar   las   Preguntas   Frecuentes   y Documentación dentro de la sección de la Web Institucional. Por supuesto, para cualquier comentario, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestras direcciones de correo o nuestros teléfonos.

Secretariado de Nuevas Tecnologías y Recursos Virtuales ­ 2/12 Manual de Usuario de la Web Institucional de la Universidad de Extremadura

Objetivos de la Web Institucional
Todos los objetivos y retos de este proyecto se pueden resumir en un objetivo básico: resolver los problemas  de  la Web anterior de la Universidad de Extremadura. Brevemente, estos  problemas  se pueden reducir a :


Información   muy   desactualizada.   Por   ejemplo,   la   sección   de   Última   Hora   contenía   a  fecha 25/10/2004 como última noticia de actualidad una convocatoria del 19/05/2004. Carencia total de una imagen homogénea. Estructura de navegación complicada y confusa: usuario perdido y gran número de clicks. Pocos recursos para su mantenimiento. Prácticamente, casi toda la carga de mantenimiento recaía sobre una sola persona. Información actualizada Imagen homogéneaEstructura de navegación sencilla y directa

● ● ●

Por lo tanto, las características esenciales de la nueva Web Institucional serán:
● ● ●

Estas características esenciales suponen definir nuevos procedimientos en la publicación de noticias y contenidos de la Web Institucional. Evidentemente, ya no se puede seguir con el modelo anterior de mantenimiento,   que   suponía   un   gran   coste   humano   y   procedimientos  de   actualización   muy   poco eficientes. Es imperativo dar un salto cualitativo. Este salto se ha materializado en la implantación de una Plataforma de Publicación Web Distribuida.

Platafor m a de Publicación Web Distribuida
La   Plataforma   de   Publicación   Web   Distribuida   adoptada   permite   que   cada   “unidad   organizativa”1 pueda   mantener   fácilmente  ...
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