marketing

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
UNIDAD TEPEPAN

“COMPRAS”
Unidad 2-Planeación de compras
INTEGRANTES:
DE LA PEÑA MARTÍNEZ PAMELA
ESPINOZA CASTILLO ALMA BERENICE
GONZALES GAONA VALERIA ITZEL
MOTA RODRIGUEZ GUADALUPE NALLELY


GRUPO: 3RML

ÍNDICE

2.1 Planeación del área de compras
2.1.1 Detección de necesidades por área de laempresa.
2.1.2 Cronograma de actividades.
2.1.3 Determinación del presupuesto: restricciones y limitaciones
2.2 Pronósticos de compra
2.2.1 Elementos del pronóstico
2.2.2 Tipos de pronósticos de compras: promedios móviles variables, mínimos cuadrados, just in time, e-procurement y uso del programa Project.
2.3 El manual de compras
2.3.1 Objetivo e importancia
2.3.2 Políticas y Procedimientos2.3.3 Funciones
2.3.4 Organigrama
2.3.5 Diagrama de flujo general de la empresa







2.1 PLANEACION DEL AREA DE COMPRAS
Un programa integral de planificación y control de utilidades, incluye la planificación y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados. Esta fase de la actividad productiva entraña un problema decoordinación ya que ha de planificarse y controlarse:
1) las necesidades de materiales y partes componentes para la producción,
2) los niveles del inventario de materias primas y partes,
3) las compras de materias primas y partes. Cuando se especifican en el plan de producción las cantidades requeridas de cada producto que habrá de fabricarse, el siguiente paso en la planificación del programa demanufactura implica la consideración de las distintas necesidades y costos de la producción

2.1.1 DETECCIÓN DE NECESIDADES POR ÁREA DE LA EMPRESA
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y unaestimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué se va a necesitar durante el próximo período. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se repitan año a año. Por ejemplo, las necesidades de papel, artículos de escritorio, combustibles, servicios de limpieza, mantención de vehículos,etc. se mantendrán relativamente constantes período tras período.

2.1.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDDADES
Con la información recogida y sistematizada en la etapa de detección de necesidades se deberá definir el mecanismo que se utilizará para adquirir los bienes y servicios que se espera adquirir.
Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o contratarán los bienes y servicios debemosprogramarlos de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y contratación.


Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Solicitud deofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.


Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantíaspersonales de la empresa que suministrará el producto.


Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

Seguimiento del...