Marketing

Desarrollo
El Archivo
a) Archivo: conceptos- clases- ubicación en la estructura
b) Su organización- funciones.

Organización de los documentos


EL ARCHIVO

Objetivos- estructura-funcionesLa Secretaría es un sector muy importante dentro de la empresa por las funciones que debe desempeñar. Una de ella es la de manejar la comunicación y la información en el sistema empresarial.
Portanto, el archivo está muy relacionado a su estructura, dependiendo de ella

Objetivos de la Secretaría

Establecer el circuito de información y comunicación dentro de la empresa y con el exterior.Estructura de la Secretaría: Se halla ubicada en el nivel staff que permite su jerarquía como sector de apoyo a la empresa. Depende directamente de la dirección. De ella depende el ArchivoFunciones de la Secretaría

Facilitar las relaciones con los demás sectores-
Control del flujo de la información y la comunicación
Guardar los documentos generados en la empresa
Manejo de lainformación generada, recibida o emitida por la empresa
Control y Registro de las correspondencias

ARCHIVO

Concepto


Lugar donde conservar los documentos

Es un centro de información documentalcuya base legal está establecida en los Códigos de Comercio, Libros y otras normativas sobre el ordenamiento y conservación de los documentos

Objetivos

Facilitar el uso efectivo y oportuno delos datos e informaciones generales sobre la empresa y sus gestiones
Valorar la disponibilidad de la información para la toma de decisiones

Funciones

Generales

Garantizar la conservación ycustodia de los documentos de la empresa

Guardar y organizar la documentación, escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual producidos en la empresa.

Facilitar la documentación y lainformación necesaria a todos los sectores de la empresa y a las instituciones del exterior. Informar con documentos sobre el proceso de desarrollo de la empresa, sus fuentes primarias de información, y...