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Páginas: 33 (8120 palabras) Publicado: 8 de septiembre de 2009
Introducción
MS Excel 2007 es un programa muy versátil que permite realizar operaciones numéricas tan simples o sofisticadas como se requiera, entre sus ventajas está la posibilidad de utilizar fórmulas y funciones, así como facilitar la relación y análisis de datos numéricos permitiendo su representación gráfica y sintetizada de acuerdo con las necesidades del usuario.

Un ejemplo inmediato dela flexibilidad y capacidad de manejo de información con Excel 2007 lo encontramos en sus archivos, conocidos como libros: cada uno está constituido por hojas (de cálculo), las cuales se integran por celdas localizadas en filas y columnas. Una hoja de cálculo consta de 16,384 columnas (identificadas por letras: A, B…Z, AA, AB…AZ…) y Un millón 48 mil 576 filas (señaladas con números: 1…1048576) loque se traduce en 17 mil 179 millones 869 mil 184 celdas identificadas por la intersección columna-fila (A1… XFD1048576).

El uso adecuado de Excel 2007 facilitará la realización de múltiples actividades profesionales, integrando en forma sencilla y eficaz procesos que por su complejidad exigirían una alta inversión de tiempo, pero ahora es posible efectuarlos con procedimientos simples yrápidos.
Propósito General
Conocer las características y tipos de datos así como las posibilidades de manipulación de información en una hoja de cálculo para generar informes numéricos y gráficos.

Ejercicios 1, 2 y 3
Propósito: Aplicar el proceso básico de apertura de un Nuevo libro utilizando diversas plantillas y desplazándose en el área de trabajo para modificar nombres de etiquetas y guardar loslibros.

Tiempo: 30 minutos
Instrucciones:
* Para comenzar a realizar los ejercicios ejecute MS Excel 2007.
* Abra el archivo Tarjeta de tiempo.xls y después pulse el botón de Office para seleccionar la opción Guardar como; en el cuadro de diálogo que aparecerá verifique que el nombre del archivo quede como Tarjeta de tiempo.xltx y despliegue las opciones disponibles en la casilla Guardar comotipo: y elija Plantilla de Excel (*xltx). Con esto se abrirá la carpeta Plantillas, dé clic en Guardar y por último cierre el archivo.
* Repita el procedimiento anterior con el archivo Factura.xls
* Pulse el botón deOffice que aparece en la esquina superior izquierda del área de trabajo, seleccione Nuevo. En la sección Plantillas elija MisPlantillas para abrir el cuadro de diálogo Nueva;seleccione la plantilla Tarjeta de tiempo.xltx y oprima Aceptar.
* Guarde el libro con el número de Ejercicio 1 y las iniciales de sus nombres y apellidos; por ejemplo: "ejercicio1_arv.xlsx"; posteriormente cierre el libro.
* Pulse nuevamente el botón deOffice y seleccione Nuevo. En la sección Plantillas elija MisPlantillas y en el cuadro de diálogo Nueva; escoja la plantilla Factura.xltx yoprima Aceptar.
* Guarde el libro con el número de Ejercicio 2 y las iniciales de sus nombres y apellidos; por ejemplo: "ejercicio2_arv.xlsx"; posteriormente cierre el libro.
* Pulse el botón deOffice y elija Nuevo; en la sección En blanco y reciente elija Libro en blancoy después pulse el botón Crear; con esto abrirá automáticamente un nuevo libro .
* Localice visualmente los diferenteselementos del área de trabajo, como son: barra de fórmulas, encabezados de columna y de fila, selector de celda y etiquetas de hojas.
* Cambie los nombres de las etiquetas de las tres hojas que aparecen en forma predeterminada en el libro, donde la primera la renombrará como DatosGenerales, la segunda como Conceptos y la tercera como Informe de Gastos. Esto lo hará dando doble clic en cadaetiqueta para entrar al modo edición y realizar el cambio, posteriormente deberá presionar la tecla Enter.
* Guarde el libro con el número de Ejercicio 3 y las iniciales de sus nombres y apellidos; por ejemplo: "ejercicio3_arv.xlsx".

Ejercicios 4, 5 y 6
Propósito: Integrar diferentes tipos de datos y texto en una hoja de cálculo conforme a las características de MS Excel 2007, estableciendo...
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