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AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES
INTRODUCCION
1.1 OPERACIÓN CON AGENCIAS
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Distribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz y representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial
CONCEPTO Y CARACTERISTICASCONCEPTO:
* Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.
* Distribuye los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.
* Representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial
CARACTERISITCAS:
* Distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.
*Cobran una comisión por las mercancías vendidas.
* No mantienen inventarios.
VENTAJAS
* No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversión en instalaciones o construcciones.
* La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz.
* Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados,sujetos a un salario variable.
DESVENTAJAS
* No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.
* Gran cantidad de cartera.
* Costos de control y mantenimiento.
* La poca fidelidad de los agentes.
CONTROL
* La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisionesde cada uno de ellos.
* Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes.
* En el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de inventarios perpetuos.
* El importe de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las mercancías a los agentes deberá sercontabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.
EJEMPLO
* La empresa M se dedica a la venta de productos para el cuidado personal. Durante el pasado mes de enero, efectúo contratos con dos agentes para la distribución de sus productos. El contrato específica que la casa matriz facturará sus productos directamente al comprador final, otorgando al agente un 20% de comisión sobre sus ventas.Esta comisión será descontada directamente de la cobranza, en forma previa al depósito que hará éste a la cuenta de la casa matriz.
* Los gastos por fletes y envío de mercancía a los agentes, es por $600 para “A” y $400 para “B” serán absorbidos por la casa matriz.
1.1.2 CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
1.2 OPERACIÓN CON SUCURSALES
1.2.1 CONCEPTO Y CARACTERISTICAS
CONCEPTO:
* Elestablecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.
* Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.
* Existen dos tipos de sucursales: locales y foráneas.CARACTERISTICAS
* Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
* Efectúan su propia facturación.
* Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
SUCURSALES LOCALES
* Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.
* Para proporcionar unmejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.
VENTAJAS CONTABLES
* Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz.
* También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, por lo que...