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TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA REALIZAR AUDITORIA INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS
Evaluación

Consiste en analizar mediante pruebas la calidad y cumplimiento de funciones, actividades y procedimientos que se realizan en una organización o área. Las  evaluaciones se utilizan para valorar registros, planes, presupuestos, programas, controles y otros aspectos que afectan la administración y control deuna organización o las áreas que la integran. La evaluación  se aplica para investigar algún hecho, comprobar alguna cosa, verificar la forma de realizar un proceso, evaluar la aplicación de técnicas, métodos o procedimientos de trabajo, verificar el resultado de una transacción, comprobar la operación correcta de un sistema software entre otros muchos aspectos.

Inspección

La inspecciónpermite evaluar la eficiencia y eficacia del sistema, en cuanto a operación y procesamiento de datos para reducir los riesgos y  unificar el trabajo hasta finalizarlo. La inspección se realiza a cualquiera de las actividades, operaciones y componentes que rodean los sistemas.

Confirmación

El aspecto más importante en la auditoria es la confirmación  de los hechos y la certificación de losdatos que se obtienen en la revisión, ya que el resultado final de la auditoria es la emisión de un dictamen donde el auditor expone sus opiniones, este informe es aceptado siempre y cuando los datos sean veraces y confiables. No se puede dar un dictamen en base a suposiciones o emitir juicios que no sean comprobables.

Comparación

Otra de las técnicas utilizadas en la auditoria es la comparaciónde los datos obtenidos en un área o en toda la organización y cotejando esa información con los datos similares o iguales de otra organización con características semejantes. En auditoria  a los sistemas software se realiza la comparación de los resultados obtenidos con el sistema y los resultados con el procesamiento manual, el objetivo de dicha comparación es comprobar si los resultados soniguales, o determinar las posibles desviaciones, y errores entre ellos.

Revisión Documental

Otra de las herramientas utilizadas en la auditoria es la revisión de documentos que soportan los registros de operaciones y actividades de una organización. Aquí se analiza el registro de actividades y operaciones plasmadas en documentos y archivos formales, con el fin de que el auditor sepa cómo fueronregistrados las operaciones, resultados y otros aspectos inherentes al desarrollo de las funciones y actividades normales de la organización. En esta evaluación se revisan manuales, instructivos, procedimientos, funciones y actividades. El registro de resultados, estadísticas, la interpretación de acuerdos, memorandos, normas, políticas y todos los aspectos formales que se asientan por escritopara el cumplimiento de las funciones y actividades  en la administración de las organizaciones.

Matriz de Evaluación

Es uno de los documentos de mayor utilidad para recopilar información  relacionada con la actividad, operación o función que se realiza en el área informática, así como también se puede observar anticipadamente su cumplimiento. La escala de valoración puede ir desde la mínimacon puntaje 1 (baja, deficiente) hasta la valoración máxima de 5(superior, muy bueno, excelente). Cada una de estas valoraciones deberá tener asociado la descripción del criterio por el cual se da ese valor. Esta matriz permite realizar la valoración del cumplimiento de una función específica de la administración del centro de cómputo, en la verificación de actividades de cualquier función delárea de informática, del sistema software, del desarrollo de proyectos software, del servicio a los usuarios del sistema o cualquier otra actividad del área de informática en la organización.

Matriz DOFA

Este es un método de análisis y diagnóstico usado para la evaluación de un centro de cómputo, que permite la evaluación del desempeño de los sistemas software, aquí se evalúan los factores...