MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROGRESO Y EL DESEMPEÑO

En la actualidad, muchas organizaciones buscan nuevas tendencias gerenciales que logren generar beneficios y crear valor dentro de las mismas, esto mediante innovadoras estrategias de desarrollo ycrecimiento, las cuales se plasman en proyectos que a su vez se hace pertinente tener un sistema que permita evaluar el desempeño (de manera rápida y confiable) de la ejecución de estos proyectos.
Laevaluación y el control deben ser parte del trabajo de todo administrador de proyectos, este control hace que la gente se haga responsable y evita que los pequeños problemas se multipliquen y se hagangrandes, sin embargo esta etapa es una de las áreas más descuidadas de la administración de proyectos y en esencia, quienes minimizan la importancia del control dejan pasar una gran oportunidad de seradministradores eficientes lo cual evita que la organización obtenga una ven¬taja.
De esta manera es importante mantener la estructura de un sistema de información para la supervisión de unproyecto, donde se decide el tipo de datos que son necesarios (Los tiempos de duración de las ac¬tividades, uso de recursos y presupuesto) para el seguimiento del proyecto, además del cómo, cuándo y quiénrecopilará esta información, quien analizará los datos y a quien será enviado el informe del progreso actual; de tal manera que este control este en capacidad de responder interrogantes como:
 ¿Cuáles el avance actual del proyecto en términos del programa y costos?
 ¿Cuánto costará terminar el proyecto?
 ¿Cuándo se terminará el proyecto?
 ¿Qué, Quién y dónde están las causas de un excedenteen los costos?
Para este fin existe el proceso de control del proyecto, el cual compara el desempeño tangible con el plan inicial del proyecto, donde se identifican las posibles desviaciones (entiempo y presupuesto), se evalúa los cursos de acción existentes y se toman las posibles acciones correctivas. Este proceso se realiza mediante los siguientes pasos:
1. Establecer un plan de línea...