Medio

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
BIBLIOTECA CENTRAL

Guatemala, Noviembre 2008

DIRECTORIO
Lic. Estuardo Gálvez Barrios
Rector
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo
Secretario General
Lic. Carlos René Sierra Romero
Director General de Administración
Dr. Jorge Solares Aguilar
Director General de Extensión Universitaria
Lic. Olmedo EspañaCalderón
Director General de Docencia
Lic. Miguel Angel Lira Trujillo
Director General Financiero
Lic. Gerardo Arroyo Catalán
Director General de Investigación
Licda. Rosa María Ramírez Soto
Directora de Asuntos Jurídicos
Licda. Mercedes Cazali de BeecK
Jefa, Bilioteca Central
Elaboración
Licda. María Elena Díaz
Licda. Yolanda Santizo Rodríguez
Licda. Nélida Amira Castellanos LlinasBiblioteca Central
Apoyo y Asesoría
Licda. Odilia Elizabeth Dávila Solares
María Julissa Velásquez Mazariegos
División de Desarrollo Organizacional

INDICE
I. PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................ 1
II.AUTORIZACIÓN................................................................................................................................................. 2
III. OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... 3
IV. NORMAS DE CUMPLIMIENTO INTERNO .................................................................................................. 4Específicas.............................................................................................................................. 4
A. PROCESOS TÉCNICOS ...................................................................................................... 4
B. SERVICIOS ESPECIALES ................................................................................................... 5
C.REFERENCIA ..................................................................................................................... 6
V. PROCEDIMIENTOS ...................................................................................................................................... 9
5.1JEFATURA DE BIBLIOTECA CENTRAL .............................................................................10
A. PROCEDIMIENTO RECEPCIÒN DE CORRESPONDENCIA ............................................... 11
B. PROCEDIMIENTO PARA USO DE FAX.............................................................................. 14
C. PROCEDIMIENTO RECEPCION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO ...................................... 17
5.2SECCION DE TESORERIA................................................................................................ 20
A. PROCEDIMIENTO PARA ARQUEO DE CAJA .................................................................... 21
B. PROCEDIMIENTO DE PAGOS .......................................................................................... 24
C. PROCEDIMIENTO ORDEN DE COMPRA........................................................................... 27
D. PROCEDIMIENTOREGISTRO DE FONDO FIJO ................................................................ 31
E. PROCEDIMIENTO PROGRAMACIONES, AMPLIACIONES PRESUPUESTARIAS ............... 36
F. PROCEDIMIENTO DE NOMBRAMIENTOS ........................................................................ 39
5.3DEPARTAMENTO DE PROCESOS TÉCNICOS.................................................................. 42
A.PROCEDIMIENTOSELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO ............. 43
B. PROCEDIMIENTODONACION O CANJE DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO, HEMEROGRAFICO
Y AUDIOVISUAL ................................................................................................................... 48
C. PROCEDIMIENTO REGISTRO MATERIAL DE NUEVO INGRESO ..................................... 51
D. PROCEDIMIENTO...