Metodo Del Instituto Americano De Adminiatracion

2 MÉTODO DEL INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN
El esquema general de la Auditoria varía para los distintos tipos de organizaciones, de acuerdo a éste método. En cada tipo de organización se evalúan 10 áreas (ver tablas 1 a 5).
V.2.1 PROGRAMA DE LA AUDITORÍA.
Para una organización con fines de lucro, el programa a llevar a cabo sería el siguiente:
1. Función económica. Es difícilprecisar la importancia relativa de la actividad económica, quizás la mejor medida sería preguntarse: ¿qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera?
2. Estructura formal. La administración adecuada se caracteriza porque existe claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros, siempre equilibradas para lograr eficiencia. Para la toma dedecisiones, los ejecutivos deben efectuar las comunicaciones necesarias y prevenir las consecuencias de sus instrucciones. Las técnicas y manuales de la organización se usan como instrumentos, pero no son los únicos factores, también se debe tomar en cuenta la organización como un todo.
3. Utilidades. La administración correcta genera buenas utilidades. Para conocerlas, se utilizan tendencias de tipoestadístico. Las utilidades no deben permanecer estáticas a lo largo del tiempo, porque significaría un retroceso debido a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Los resultados en utilidades deben compararse con los obtenidos por la competencia, con la capacidad del mercado y las perspectivas del negocio.
4. Atención a los accionistas. Los representantes de los accionistas deben mantener unequilibrio entre las necesidades que demanda el negocio y las peticiones de los accionistas, las cuales generalmente incluyen: 1) evitar riesgos innecesarios de capital, 2) aumentar el capital contable por medio de reinversión de utilidades, 3) obtener dividendos razonables y 4) mantener informado a los accionistas de los 3 puntos anteriores.
5. Investigación y Desarrollo. Esta área proporcionanuevas soluciones a los problemas y propone la orientación para el futuro de la empresa.
6. Consejo de administración. Este grupo de personas que generalmente son ejecutivos y gente distinguida que no trabaja en la empresa, analiza los propósitos de la compañía y garantiza la continuidad de las operaciones.
7. Políticas financieras. Para poder obtener utilidades atractivas, es indispensable elmanejo adecuado del dinero, y generalmente constituye uno de los problemas más importantes de las empresas. Se deben establecer políticas financieras a largo plazo, adoptar métodos de depreciación, vigilar estrictamente el presupuesto y evitar el abuso del crédito.
8. Eficiencia en la producción. La calidad y precio de los productos y servicios que ofrece la empresa es fundamental para lograrla lealtad de los consumidores. Por lo tanto, es necesario conocer los mejores métodos para incrementar constantemente la eficiencia y tomar en cuenta los problemas laborales y sueldos de los recursos humanos dentro del área de producción.
9. Distribución. Esta área representa el motor de las actividades de la empresa y requiere coordinación perfecta con el resto de las áreas de la organización.Se debe evaluar la selección y capacitación de vendedores, las operaciones de apoyo a ventas y políticas de precios.
10. Evaluación de los ejecutivos. El desempeño general de la empresa depende de las decisiones de su grupo de ejecutivos, en los cuáles interesa conocer principalmente: su habilidad, su integridad y su dinamismo.


MÉTODO DEL ANÁLISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MÉXICO.
Elmétodo de auditoría que propone el Banco de México consiste en 5 etapas, que a continuación se mencionan.
V.4.1 PROGRAMA DE LA AUDITORÍA:
Etapa I. Planear la investigación.
- - Definir la materia objeto de investigación.
- - Definir el propósito final de la investigación.
- - Determinar el tiempo disponible para la investigación.
- - Planear las fases y el volumen del trabajo.
- -...