metodología para la elaboración de presupuestos

Introducción
El éxito de un presupuesto al obtener una mejoría en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo una empresa, no necesariamente de que los resultados logrados hayan sido idénticos a los pronosticados.
Los requisitos, según Del Río González, para un buen presupuesto parten del conocimiento de la empresa, de la exposición del plan o política, de la coordinación para laejecución de dicho plan o política, de la fijación del periodo presupuestal, de la dirección y vigilancia, y de manera indispensable del respaldo del directivo.
Un aspecto, que en ocasiones se omite en la metodología a seguir en la preparación del presupuesto, es la labor de concientización, la cual deberá realizarse en los niveles operativo y administrativo. Recordemos que la ejecución delpresupuesto se da a nivel operativo; y, lo administrativo se requiere convencer a los cuadros gerenciales sobre la ventaja de la adopción de un sistema presupuestario para definir el horizonte comercial y financiero de la empresa, así como facilitar el control, y responden adecuadamente a las condiciones cambiantes del medio. En esta fase de concientización es importante tener presente lo siguiente: 1)para prever conflictos organizacionales, es indispensable que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables; 2) quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado de aceptación por parte de quienes ejecutarán los planes; 3) los planesno deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de la empresa y tampoco trascender las habilidades de quienes la desarrollan; 4) la planeación y los presupuestos no pueden ser inflexibles, acabar con la iniciativa de sus ejecutores ni presentar imágenes de maniobra o de error excesivos que propicien la ambigüedad o la subjetividad; 5) los planes deben generar el compromiso de losplanificadores y ejecutores, propiciar la participación activa en su diseño de todos los integrantes de la organización.

Desarrollo

2.1 Características empresariales y su evaluación

El presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos:
1) conocimiento de la entidad, para la adaptabilidad del presupuesto a la organización empresarial;
2) una planificación general previa,que integre la determinación de políticas y objetivos futuros generales, a gran nivel;
3) la formación de programas detallados o analíticos que conviertan los objetivos generales, en planes de operación;
4) la cuantificación de los planes operativos; y,
5) el control, para que los planes presupuestados se cumplan, o se superen, a través de un análisis de las variaciones y desviaciones,conocimiento de sus causas y de sus posibles rectificaciones, ajustes o apoyos, durante el periodo que abarca el presupuesto.

Las variables relacionadas con el diagnóstico interno, representan un factor fundamental de la planeación, la cual adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto, y son:
a) Situación financiera, es decir, el Estado Financiero de la empresa con respecto a endeudamiento,liquidez, valorización de los títulos de propiedad y los índices de lucrativitos, repercuten sobre las posibilidad de captar capitales, conseguir créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores y servicios. Se traduce en la imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas y los proveedores para la obtención de fondos que aunados a la generación internade recursos, condicionarán las decisiones a tomar en áreas de investigación, el acometimiento de proyectos, y el estudio de oportunidades de crecimiento, permitiendo dilucidar las posibilidades reales del progreso, y por tanto, sentado las bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia.
b) Eficiencia y...