Metodologia de elaboracion del manual de organización

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METODOLOGIA DE ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

Se abordaran varias características como el contenido del manual, técnicas de investigación, y elaboración del manual.

GENERALIDADES DELOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.

Un manual es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de unaorganización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

OBJETIVO DE LOS MANUALES.

Explicar en términos accesibles el por qué de las decisiones gubernamentales,ministeriales o departamentales y el cómo se deben aplicar en la práctica.

Los manuales se clasifican por contenido, por función específica o por área de aplicación.

Por contenido:
Historia de laorganización.
Políticas.
Procedimientos.
Contenido múltiple.
De servicios al público.

Ejemplo: Manual de organización contiene información referente a directorio, antecedentes, legislación,atribuciones estructuras y funciones.
El de procedimientos presenta sistemas y técnicas específicas que señalan el procedimiento que se debe seguir para el trabajo de todo el personal.

Por funciónespecifica:
Ventas.
Producción.
Finanzas.
Personal.
Generales.

Ejemplo: En los manuales de finanzas se establecen instrucciones específicas sobre el manejo de los recursos y su registro de unadependencia.

Por área de aplicación:
Macro administrativos.
Micro administrativos.

Ejemplo: En los macro si se refieren al sector público en su conjunto puede ser el manual de organización del gobiernofederal.
En el micro si contienen información de una sola entidad puede ser el manual de organización de la secretaria de educación pública.

Los manuales administrativos permiten alcanzar algunosobjetivos tales como:

Presentar una visión de conjunto de la entidad.
Proporcionar información básica para la planeación e implantación de medidas de modernización.
Facilitar el reclutamiento...
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