Elaboración de manuales de organización

Fecha: 06 septiembre del 2010

INDICE

CONCEPTO……………….3
LIMITACIONES DE LOS MANUALES……….3
PARTES COMPONENTES DE UN MANUAL…….3
PRINCIPIOS BASICOS…………3
CONTENIDO Y PRESENTACION DE LOS MANUALESDE ORGANIZACIÓN…………4
CONCLUSION…………..4
BIBLIOGRAFIA……..4

CONCEPTO
ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES
El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene comopropósito, orientar al personal de la Secretaría de Administración en la ejecución de las labores asignadas a cada órgano administrativo; asimismo, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades enidentificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de orientación e información al público engeneral.
El Manual de Organización contiene información relativa a los antecedentes de la institución, su base legal, misión, visión, atribuciones y organigramas, así como las funciones de los órganosadministrativos y un glosario de términos técnicos-administrativos para facilitar su comprensión

LIMITACIONES DE LOS MANUALES

1.- Existe un costo en su redacción y confección que, indudablemente,debe afrontarse.
2.- Exigen una permanente actualización, dado que la pérdida de vigencia de su contenido acarrea su total inutilidad.
3.- No incorporan los elementos propios de la organizacióninformal, la que evidentemente existe pero no es reconocida en los manuales.

PARTES COMPONENTES DE UN MANUAL
Los elementos que más interesan dentro de los integrantes de un manual son aquellos queserán objeto de consulta y que se encontrarán ubicados en lo que se denomina “cuerpo Principal”: funciones, normas, instrucciones, procedimientos, lineamientos, etc. Dependiendo estos temas del tipo demanual de que se trate.

PRINCIPIOS BASICOS
* Toda posición de supervisión debe tener asignadas funciones y responsabilidades concretas.
* Toda Asignación de responsabilidades debe ir...