Metodologia de la auditoria administrativa

Unidad III
Metodología De La Auditoria Administrativa
Metodología para realizar una auditoria administrativa: Para llevar a cabo una auditoria administrativa es necesario contar con un marco metodológico que orienta las acciones en sus diferentes etapas: Planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento. Cada una de ellas dispone de una serie de componentes indispensables para cumplircon un fin convenido.
La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifique criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo delos resultados.
También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente a los registros de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento. (Franklin 2003 pp. 55)
De conformidad con lo anotado, las etapas que integran la metodología son:
a) Planeaciónb) Instrumentación
* Examen
* Informe
* Seguimiento
A. PLANEACION
Es un lineamiento generales que norma la aplicación de la auditoria administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes pertinentes y relevantes.
Objetivo
Determinar lasacciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos.
Para planificar una auditoria es necesario tomar en cuenta los siguientes factores.
* Fuentes de estudio
Representan las instancias internas y externas a las que se recurre para captar lainformación que se registra en los papeles de trabajo del auditor.

Internas
* Gobierno Corporativo
* Órganos de control interno
* Socios
* Niveles de organización
* Comisiones, comités y grupos de trabajo
* Sistemas de información
Externas
* Normativas, Leyes nacionales y Regionales
* Organizaciones análogas, o del mismo sector o ramo
* Organizaciones lideres en el campode trabajo
* Organismos nacionales e internacionales que dicta lineamientos o normas regulatorias
* Redes de información
* Proveedores
* Clientes o usuarios

* Investigación preliminar
Definida la dirección y los factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un “reconocimiento” o investigación preliminar para determinar la situación administrativa de laorganización.
Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal información del campo de trabajo, y toda clase de documento relacionada con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución.
Asimismo, perfilar algunos de los problemas que podríansurgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda la mucha precisión, ya que la información tiene que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido.
Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:
* Determinación de las necesidades especificas
* Identificación delos factores que requieren atención
* Definición de estrategias de acción
* Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue
* Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores
* Especificación del perfil del auditor.
* Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido. Franklin 2003 pp. 56
Preparación del...