Metodologia

6. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS |
|
|
|
|
|
|
|

INTRODUCCION:
¿Que es un proyecto?
Es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.

Surge como respuesta a una necesidad, el proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado o desaparece la necesidad inicial.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Esla planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
ADMINISTRACION DE UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS
¿Qué es un portafolio deproyectos?
Es el desarrollo de un proceso que organiza de forma coherente a los proyectos por su contribución a la estrategia de la empresa.
Es un conjunto de criterios para dar jerarquía a los proyectos de tal manera que permita seleccionarlos y evaluarlos de acuerdo a los objetivos de la organización.
¿Por qué surge?
Para resolver los siguientes problemas:
1. Una brecha hacia la implementación.Cuando no se establecen prioridades en los proyectos es posible que exista confusión entre los empleados y se sientan insuficientes.
2. Política dentro de la organización. La selección de proyectos no solo se fundamenta en un razonamiento sensato si no también influye el poder de convencimiento del que defiende el proyecto. El término vaca sagrada es utilizado para identificar un proyecto que esdefendido por un funcionario con alto rango.
3. Conflictos de recursos o tareas múltiples. Es cuando el número de proyectos excede los recursos disponibles en la organización.
SU OBJETIVO: Es asegurar que todos los proyectos se coordinen con las metas estratégicas y que jerarquicen de manera adecuada.
LAS VENTAJAS QUE OFRECE:
• Incorpora disciplina en el proceso de selección de proyectos.
•Relaciona la selección de proyectos.
• Justifica la eliminación de proyectos que no apoyen la estrategia de la organización.
• Proporcionar información que permita tomar mejores decisiones de negocios.

Las organizaciones tienen tres tipos de proyecto en su portafolio:
 Proyecto de cumplimiento y emergencia (deben hacerse)
Son los que se necesitan para satisfacer las condicionesregulativas que se necesitan para satisfacer una región. Si no se hacen la empresa fracasa o tiene grandes consecuencias.
 Proyectos estratégicos.
Son aquellos que apoyan en forma directa la misión de la empresa, a menudo se dirigen al aumento de ingresos o de la participación en el mercado.
 Proyectos Operativos.
Son los que se necesitan para apoyar las operaciones presentes estándiseñados para mejorar la eficiencia de los sistemas de entrega, reducir y mejorar el desempeño.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
• Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas eindividuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
• Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.6.1._SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO
Algunos gerentes han realizado distintas herramientas que resultan útiles para administrar proyecto, como son:

· redes
· graficas de barras
· costeo de tareas
· etc.
En la actualidad para algunas organizaciones, integrar los proyectos con la estrategia exige someter de manera cuidadosa, relaciones entre los sistemas fragmentarios que ya existen y modificar el...