Metosologias de ptoyectos petroleros

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Metodología básica de gestión de
proyectos
Octubre de 2003

Metodología de Gestión de Proyectos
 Dentro de la metodología utilizada en la gestión de proyectos e l desarrollo de éstos se estructura en tres fases diferenciadas:

Fase de Inicio y Planificación
Project
Management

Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto,

Inicio yPlanificación

eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.

Éjecución y control

recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar

Fase de Ejecución y Control
Fase que comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el análisis y el

Cierre de proyecto

reporting. Se lleva a cabo elseguimiento de la planificación asegurando el cumplimiento de todos los
hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de Proyectos y la
comunicación a todos los implicados.

Fase de Cierre de Proyecto
El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta
transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentaciónfinal, así como la
organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.

Página | 2

Metodología de Gestión de Proyectos
Inicio y Planificación

Inicio y Planificación
Project
Management
Inicio y Planificación

Fase de Planificación
Aceptación del Plan
de Programa

Ejecución y Control

Cierre de proyecto

Aceptación del Plan
de ProgramaPunto de
Punto de
Acuerdo
Acuerdo

Punto de
Acuerdo

Programa
Planificación

¿Se trata de
un programa
o proyecto?

Página | 3

Diseño del
Equipo de
Gestión de
Proyecto

Creación del
Plan de
Proyecto

Orientación del
Equipo de
Proyecto

Establecimiento
de las bases
del Plan de
Proyecto

Establecimiento
de las bases
del Plan de
Proyecto

Metodología de Gestiónde Proyectos
Inicio y Planificación

Inicio y Planificación
Project
Management

Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto
Creación del Plan de Proyecto

Inicio y Planificación

Ejecución y Control

Orientación y Preparación de Recursos

Cierre de proyecto

Aprobación del Plan de Proyecto

 En este momento se determinará el alcance del proyecto, cronogramas, recursos, etc. a unnivel en el que se gestione el
esfuerzo necesario para poder llevar a cabo el proyecto con éxito. Los diferentes aspectos a tratar serán:
– Definición de etapas, actividades y tareas a realizar
– Dependencias y prioridades entre tareas
– Fechas de inicio y fin de cada tarea
– Perfiles asociados a la realización de las tareas
– Estimación del tiempo necesario por tarea
– Agregación y cálculode fechas y el esfuerzo total del proyecto
– Definición de los productos a obtener en las tareas
Página | 4

Metodología de Gestión de Proyectos
Inicio y Planificación
Project
Management

Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto
 Este conjunto de actividades implica el diseño y configuración de la estructura organizativa y de comunicación del equipo de
Gestión de Proyecto. Laestructura de comunicación deberá estar reflejada tanto en el organigrama como en el propio plan
de comunicación. Una vez se establezca la estructura organizacional, se podrá seleccionar e involucrar en el proyecto al
personal necesario para cubrir las necesidades detectadas.
 Una organización y gestión efectiva de los recursos humanos es crucial para el éxito del proyecto, por lo que se deberáprestar especial atención a estas tareas para asegurar que la organización del proyecto cubre todas las necesidades del
mismo.

Actividades

Objetivos
 Diseñar detalladamente la organización del proyecto.

Diseño Detallado
de la Organización
del Proyecto

Obtención
Recursos

 Identificación
y
documentación
de
los
roles
y
responsabilidades así como las relaciones de reporting...
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