MIS TAREAS


Manual de usuario





Sistema integral MATSER
(VERSION 1.0/2013)



INTRODUCCIÓN A SISTEMA INTEGRAL MATSER
Este sistema es una plataforma que sirve para la administración de las actividades de la empresa, cuenta con las ventajas que permitirán trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows con el paquete Excel y para poder utilizarlo se deberá tenerconocimientos básicos de dicho programa.
Iniciar el sistema
1.-Localizar el archivo “sistemamatser” (ubicado en el escritorio)
2.-seleccionar con doble clic
3.- introducir clave y pulsar “enter”


MENU PRINCIPAL

El sistema de información MATSER DEL SURESTE S.A. DE C.V. cuenta con un menú principal en que podemos encontrar los siguientes submenús:
CATALOGO DE CLIENTES
AGENDA
CATALOGO DESERVICIOS
ESTADO DE CUENTAS
FACTURAS
INVENTARIO

Catálogo de Clientes: Aquí se realizara el registro de cada uno de los datos personales de los clientes con los que cuenta la empresa.
Agenda: En este submenú se llevará el registro y control de cada uno de los servicios y/o actividades que la empresa realizará.
Catálogo de Servicios: Es donde se llevará el control y registro de cada uno de losservicios que ofrece la empresa a manera de tenerlos disponibles cuando lo requiera el cliente.
Estado de Cuentas:
Facturas: En este submenú se podrán imprimir facturas cuando así lo requiera el cliente, de modo que los datos del cliente se obtengan de una manera rápida y confiable.
Inventario: Llevará el registro, control y seguimiento de cada uno de los materiales y/o artículos manejados porla empresa.


INGRESAR A CATALOGO DE CLIENTES:
1.- Seleccionar el botón “CATALOGO DE CLIENTES” en la pantalla principal.
2.- Ingresar el folio asignado en la casilla celda correspondiente.
3.- Ingresar el nombre del cliente
4.- Ingresar dirección del cliente
5.- Ingresar el teléfono de contacto del cliente
6.- Ingresar correo electrónico (opcional)
7.- En la celda de observaciones anotartodo tipo de información adicional que corresponda al cliente.
8.- Seleccionar el icono “guardar” para almacenar los datos.

CATALOGO DE CLIENTES

Dentro de este submenú, nos aparece una pestaña que dirá catálogo de clientes, la cual estará conformada por diferentes campos de búsqueda como son:
Folio
Nombre del cliente
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Observaciones

Para que alingresar cualquiera de estos datos pueda ser localizado el cliente.


Folio (1): Se le asignará un número de registro al cliente para su búsqueda en el sistema.
Nombre del cliente (2): Aquí se registrará el nombre completo del cliente.
Dirección (3): Domicilio del cliente.
Teléfono (4): El registro de un número telefónico del cliente para su localización cuando sea necesario.
Correoelectrónico (5): Correo para el envió de información digital.
Observaciones (6): Aquí se anotará todo tipo de información adicional que corresponda al cliente.

INGRESAR A LA AGENDA:

1.- Seleccionar el botón “AGENDA” en la pantalla principal.
2.- Ingresar los detalles de la actividad a realizar según el dia correspondiente.

















AGENDA



Dentro de este submenúnos aparecerá la agenda de la empresa, la cual contiene los campos correspondientes a cada uno de los días de la semana (1):
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

En cada uno de estos campos se registrará la actividad o tarea que se tiene que desempeñar ese día.



























USER´S MANUAL




Integral System MATSER
(VERSION1.0/2013)

INTRODUCTION TO INTEGRAL SYSTEM MATSER
This system is a platform that is used for the administration of the company´s activities, has the advantages that will work more quickly and efficiently, handled under Windows with Excel and to use it you need a basic understanding of the program.

Starting the system
1.-Locate the file "sistemamatser" (located on the desktop)
2.-select by...