Modelo de protocolo de botiquin

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OBJETO:

Establecer el procedimiento para el suministro eficiente y oportuno de medicamentos e insumos para los Botiquines de Mutual SER.

ALCANCE:

Aplica a todos los trabajadores, afiliados y visitantes que se encuentran en las instalaciones de Mutual SER.

RESPONSABILIDADES:

La responsabilidad de mantener completa y vigente la dotación de Botiquines, es de las Coordinadorasde Atención al Usuario en las Oficinas Locales y de los Asistentes Administrativos en las Oficinas Regionales; en la Oficina Principal estará a cargo del Asistente de Recursos Humanos. De igual manera, son responsables de suministrar los insumos requeridos en caso de enfermedad común o accidente, de velar por su correcta utilización y diligenciar el registro de consumo.

Los AsistentesAdministrativos Regionales son responsables de la compra y envío a cada municipio de los medicamentos e insumos que les sean solicitados.

La Coordinación de Salud Ocupacional y el COPASO serán los encargados de inspeccionar periódicamente, cada uno de los Botiquines. También se encargará de entregar el Botiquín con la dotación inicial a las oficinas que lo requieran o las nuevas que entren en servicioy a los eventos deportivos o recreativos donde participen trabajadores de la organización. También se encargarán de analizar la información consignada en los registros de inspección y tomar medidas según el caso.

4. MANEJO, DOTACIÓN E INSPECCIÓN DE BOTIQUINES

4.1 Suministro de insumos

La reposición de insumos y medicamentos para Botiquín, se hará los cinco (5) primeros días de cada mes,siempre que éstos se hallan consumido o se encuentren vencidos. Los encargados de los Botiquines deberán realizar la reposición a través del Asistente Administrativo de su Regional, teniendo en cuenta los insumos en existencia y los consumidos en el mes, sin exceder las cantidades establecidas para cada insumo.

Es necesario mantener los registros de utilización de Botiquín debidamentediligenciados, para justificar las cantidades adquiridas.
4.2. Manejo de Botiquines

En cada oficinas donde esté ubicado un Botiquín, habrá un trabajador responsable de la utilización del mismo.

El trabajador que requiera utilizar un medicamento, deberá dirigirse al responsable del Botiquín, quien deberá suministrar el insumo de acuerdo a la necesidad del solicitante.
Inmediatamente a la entrega,debe diligenciar el Registro de Utilización, el cual será firmado por el solicitante. Los Registros de Utilización se harán llegar periódicamente a la Coordinación de Salud Ocupacional, para mantener control del consumo de medicamentos.

Los trabajadores que utilicen medicamentos del Botiquín más de dos días consecutivos por la misma causa o presenten un consumo frecuente de insumosespecíficos, serán remitidos a valoración médica a su respectiva EPS.

4.3. Inspección de Botiquines

Los Botiquines ubicados en las Oficinas Regionales de Mutual SER, serán inspeccionados por los miembros del COPASO, Vigías ocupacionales o la Coordinación de Salud Ocupacional cada tres meses, siguiendo el formato previamente establecido. Los Botiquines, se revisarán con la misma periodicidad con la quese realicen las inspecciones a las Oficinas Locales en cada municipio.

1. CONTENIDO DE BOTIQUINES

Los Botiquines de Mutual SER ÚNICAMENTE contendrán los siguiente medicamentos e insumos:

|PRODUCTO |PRESENTACIÓN |CANTIDAD |INDICADO PARA |VÍA DE ADMINISTRACIÓN |
|Aplicadores (copitos) |Paquete x 10 unid.|1 |Para aplicar cremas o extraer|Local |
| | | |cuerpos extraños | |
|Apósitos oculares |1 paquete |1 |Cubrir ojos |Local |
|Bajalenguas...
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