Modernismo

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Guía Didáctica: Redacción Administrativa y Oficial I

Estructura de una Carta Comercial.- La carta constará de las siguientes partes:
• Encabezamiento a) b) c) d) e) f) • Membrete Fecha Nombre y dirección del destinatario Asunto Referencia Saludos

Cuerpo a) b) c) Introducción Exposición Conclusión



Cierre a) b) c) d) Frases de despedida Antefirma Firma Anexo

Importante..... Noabuse en la utilización de frases como:......Me place informarle.....Nos sentimos en la penosa obligación de........Dios guarde a usted muchos años. No utilice expresiones como : ciudad, presente, en su despacho, en sus manos. Los anexos o adjuntos haga constar en letras no en nœmeros y especifique si son revista, informes, facturas, folletos, etc. Cuando trabaje con copias, haga constar la palabracompleta seguida de dos puntos. • No anteponer a las cantidades o valores las palabras: por la suma de, por la cantidad de, por un total o por el valor de, pues se entiende que un valor es una cantidad, una suma o un total. Escribir simplemente por $500.00 . No se debe anteponer No. Al nœmero, pues se entiende que lo es, escribir así: factura 2431, calle Quito e Imbabura 3452, Avenida Loja 324 yGuayaquil esquina.



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Guía Didáctica: Redacción Administrativa y Oficial I

No debemos olvidar que el estilo comercial se lo utiliza en actividades relacionadas con el comercio y la industria por lo que debemos ser claros, naturales, precisos, corteses y discretos.

Clasificación de la Carta Comercial.- Lascomunicaciones efectivas y de alto impacto
son aquellas que no requieren de comunicaciones aclaratorias, ni de llamadas telefónicas para completar la información, porque están inmersas en ellas las características indispensables que son como ya lo habíamos mencionado anteriormente la claridad, simplicidad, sencillez y modernismo. La terminología para las comunicaciones escritas no ha permanecidoestética, ha estado sujeta a innovaciones y cambios acordes en el mundo actual, por que el redactor siempre debe considerar el modernismo para lograr alto impacto en su lector y por ende proyectar una imagen positiva de su empresa y de su persona. Por esto considere las siguientes expresiones:

Anticuadas
Por el presente me permito enviarle... Quedamos de usted... Anticipo misagradecimientos... En el d’a de hoy.. Tengo a bien.... Pongo en su conocimiento... Le estamos incluyendo... De los corrientes..... Adjunto le incluyo.... Con el fin... Con el objeto... A la espera de... Esta es para comunicarle... Confío / confiamos.... Próximo pasado... Llegóa mi poder... Agradeciéndole la atención... Obra en su poder... Hice la notificación... Durante el curso de... Durante el año 2001 Quieroaprovechar esta oportunidad para agradecerle... Ala brevedad posible... Aprovechamos la oportunidad para Reiterarle las seguridades de nuestra Más alta consideración y estima... Tan pronto como le sea posible...

Modernas
Le envío.. Atentamente, Agradezco.. Hoy... Me complace... Le comunico Incluimos.... De octubre.... Incluyo / anexo Para... Para... Espero.... /Esperamos... Le comunicoEspero... Del 5 de octubre Recibí Agradezco tiene Notifiqué Durante Durante el 2001 Le agradezco... Para el 4 de noviembre Muy atentamente, Respetuosamente, Atentamente, Para el 20 noviembre
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Guía Didáctica: Redacción Administrativa y Oficial I

La secretaria tiene la gran responsabilidad de proyectar en todas lascomunicaciones escritas que se generen de su área de trabajo la imagen de modernidad y alto impacto al lector y considerar que el proceso de redacción es un proceso dinámico en el cual se comunica ideas con palabras escritas, que desarrolla un tema completo, en forma precisa y clara; que se propone combinar las palabras, oraciones y párrafos para trasmitir un mensaje que requiere primero de un...
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