Modulo de Formación por Competencias













Módulo de Formación
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL











UNIDADES DE APRENDIZAJE


No.
NOMBRE DE LA UNIDAD
HRS TEOR 50%
HRS PRAC 50%
1
RECIBIR LOS DOCUMENTOS.
12
12
2
DESPACHAR LOS DOCUMENTOS.
12
12
3
ARCHIVAR DOCUMENTOS.
12
12
4
PROVEER INFORMACIÓN.
12
12
TOTALINTENSIDAD HORARIA
48
48

96


DESARROLLO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE 1

OBJETIVO DE L A UNIDAD: TERMINADA LA UNIDAD EL ALUMNO ESTARÁ EN CAPACIDAD DE VERIFICAR, RADICAR, REGISTRAR, TRAMITAR Y REMITIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

TABLA DE SABERES UNIDAD 1

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: RECIBIR LOS DOCUMENTOS
SABER
SABER HACER
SERLegislación documental
Registros de correspondencia
Manual de correspondencia
Análisis y síntesis de la información
Conocimiento total de la organización
Software para el manejo de la correspondencia.


Los documentos son verificados teniendo en cuenta las normas de recepción establecidas por la organización
Los documentos son radicados de acuerdo con las normas de la organización y de lalegislación vigente
Los documentos son registrados de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente
Los documentos son tramitados siguiendo las normas de la organización
Los documentos son remitidos a las oficinas encargadas de su trámite de acuerdo con sus funciones.

Guarda absoluta reserva con los documentos confiados por sus superiores
Honesto con la informaciónsuministrada
Respetuoso con la documentación que tiene en su poder
Ordenado en su puesto de trabajo
Riguroso en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la verificación, radicación, registro, tramitación y remisión de los documentos.


RESULTADOS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 1
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: RECIBIR LOS DOCUMENTOS
MODALIDAD DE FORMACIÓN: PRESENCIALRESULTADOS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN
HRS TEOR 50%
HRS PRAC 50%
Verificación, radicación, registros, tramitación y remisión de los documentos para su respectiva organización.

Recibir los documentos, aplicando los pasos necesarios, teniendo en cuenta las normas y la legislación vigente.
12
12


12
12


TOTAL HORAS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
24PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN UNIDAD 1
IDENTIFICACIÓN
HRS TEOR
HRS PRAC
MÓDULO DE FORMACIÓN: ARCHIVO
48
48
UNIDAD DE APRENDIZAJE: RECIBIR LOS DOCUMENTOS
12
12
MODALIDAD DE FORMACIÓN: PRESENCIAL
ACTIVIDAD DE E-A-E 1: Recibir los documentos, aplicando los pasos necesarios, teniendo en cuenta las normas y la legislación vigente.
12
12CONTENIDOS: SABER, SABER-HACER, SER
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
SABER
Legislación documental
Registros de correspondencia
Manual de correspondencia
Análisis y síntesis de la información
Conocimiento total de la organización
Software para el manejo de la correspondencia.

SABER HACER

Los documentos sonverificados teniendo en cuenta las normas de recepción establecidas por la organización
Los documentos son radicados de acuerdo con las normas de la organización y de la legislación vigente
Los documentos son registrados de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente
Los documentos son tramitados siguiendo las normas de la organización.

Los documentos son remitidos alas oficinas encargadas de su trámite de acuerdo con sus funciones.

SER

Guarda absoluta reserva con los documentos confiados por sus superiores.

Honesto con la información suministrad.


Respetuoso con la documentación que tiene en su poder.

Ordenado en su puesto de trabajo.


Riguroso en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la verificación,...