Ms project

CAPÍTULO 3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Propósito: Explicar las bases de la planificación de proyectos académicos. Objetivos de aprendizaje: Una vez completado este capítulo el estudiante deberá ser capaz de: Describir las fases típicas del desarrollo de un proyecto informático académico. Definir el propósito principal y los objetivos del proyecto. Realizar una planificación adecuada. Comprender eluso de las técnicas de gestión de proyectos para la planificación.

3.1 INTRODUCCIÓN Desde la idea inicial hasta su culminación, todo proyecto, ya sea Académico o Industrial, se desarrolla en cinco etapas principales: 1.- Definición. 2.- Planificación. 3.- Iniciación. 4.- Control. 5.- Finalización o Cierre. Aunque estas fases se dan tanto en un proyecto académico, de pocos meses, como en unproyecto industrial de varios años, es obvio que no todas tienen la misma importancia en cada caso y las consideraciones correpondientes difieren en un caso u otro. Por ello nosotros pondremos especial énfasis en el caso del proyecto académico. La definición del proyecto y la planificación son las fases iniciales , es decir, las actividades previas al desarrollo del proyecto en sí. La definición esla fase preliminar de este proceso e incluye, en particular, las actividades presentadas en el capítulo 2, esto es, la elección del proyecto y la tarea de conseguir que éste sea aceptado, presentando una propuesta aceptable. Además, esta fase también implica establecer una definición más detallada del proyecto para preparar el terreno a la fase de planificación, que define la estrategia a seguirpara alcanzar los objetivos. Las tres siguientes etapas del proceso representan el cuerpo del trabajo a llevar a cabo encaminado al desarrollo del resultado final del proyecto; éste puede ser un informe escrito, un programa de software debidamente documentado, un nuevo modelo de algoritmo, una búsqueda de información, un estudio de casos, etc. El producto representa, en definitiva, el resultadoesperado del proyecto. Iniciación. Esta fase implica las actividades necesarias para empezar el trabajo, en particular que el estudiante establezca una rutina de trabajo. Normalmente incluye la búsqueda bibliográfica completa de la documentación necesaria para el desarrollo posterior. Si se trabaja en grupo, habrá que repartir las tareas y organizar de alguna

manera el equipo. El estudiante debeorganizarse también para visitar a su tutor e informarle de sus avances y de las dificultades con que se irá topando. Una vez organizado y puesto en marcha el proyecto, habrá que controlar su evolución. El control del proyecto se trata con detalle en el capítulo 5. La última etapa de cualquier proyecto es su finalización, que implica escribir un informe o memoria definitiva, preparar una exposiciónoral, completar y probar todos los programas, y revisar la documentación asociada a los mismos; en definitiva, dejarlo todo listo. Los capítulos 6 y 7 tratan de cómo dejar a punto el proyecto. 3.2.- DEFINICIÓN DEL PROYECTO. El objetivo de esta fase consiste en especificar con claridad aquello qué se espera conseguir con el proyecto. Como se ha dicho anteriormente, esta fase incluye la eleccióndel proyecto y la redacción de una propuesta (capítulo 2). Una buena propuesta permitirá que nos acepten el proyecto, y definirlo bien ayudará a clarificar nuestros objetivos. Como ya adelantamos, toda definición de un proyecto debe identificar los propósitos y los objetivos del trabajo. En el capítulo 2 se explicó brevemente la diferencia entre propósitos y objetivos, a la hora de redactar unapropuesta. En esta sección se amplían estas ideas para ayudar a definir claramente el proyecto, lo cual es importante por diversas razones: Si se presentan dificultades en definir el proyecto en términos de propósitos y objetivos, resultará muy complicado enfocar bien el trabajo. Ello significara que la comprensión del tema es deficiente y que se necesita profundizar en el área de conocimiento...