Necesidad De Planear

CONTROL DE INVENTARIOS

CONCEPTOS
Control: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
Inventario según:
Eckles, Carmichael: Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Burt K.Scanlan.  Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
Almacén: es un espacio estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para para la administración, la producción, o la venta de artículos o mercantes.
Todo almacén puede considerarse rentablepara un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades:
Producción y Ventas
Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación. Todo manejo o almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor; razón por la cual se debe conservar elmínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:
1. Relación con lo planeado.  El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.
2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes alcontrol, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.

LOS COSTOS DE ALMACÉN PUEDEN DESMENUZARSE COMO SIGUE:
A) Interés sobre el capital inmovilizado representado por el valor de las existencias.
B) Los gastos de seguro.
C) El espacio ocupado al precio de lalocalidad por metro cuadrado.
D) La amortización del edificio y equipo de almacenamiento y manejo.
E) La devaluación de la mercadería.
F) El deterioro y la merma.
G) Los costos del personal del almacén incluido lo nominal, las prestaciones, las vacaciones, etc.

14 PRINCIPIOS PARA TODO TIPO DE ALMACÉN
1. La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo laresponsabilidad de una sola persona en cada almacén.
2. El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.
3. Debe existir una sola puerta, o bien de entrada y otra de salida, y ambas bajo control.
4. Hay que llevar un registro manual o computacionalal día y control interno de entradas y
salidas.
5. Es necesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos diarios de entradas y salidas de almacén y a programación y control de producción de las existencias.
6. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y codifica cada de compras, control de inventario y producción.
7. Cadamaterial o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillo, estante o espacio marcado con una nomenclatura numérica, alfa numérica, alfabeto. Esta misma ubicación debe coincidir con tu registro manual o en el sistema.
8. Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.
9. Todo movimiento de mercadería de entrada y de salida debe serrespaldada por documento firmado, válido para la empresa.
10. La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona ajena a la Bodega de almacena excepto con una autorización por personal del Departamento.
11. Los materiales deben obtenerse fácilmente cuando se necesiten (Jusi at Time), dependiendo del rubro de la empresa.
12. La disposición del almacén deberá facilitar el control de los...