Negociacion con proveedores

NEGOCIACION CON PROVEEDORES

¿Qué entendemos por negociación?
Negociación es el arte de llegar a un acuerdo entre dos o más partes.
¿Qué habilidades debe tener la persona o personas que negocian?
Deben de tener la habilidad para poderse comunicar y lograr un acuerdo. Además es recomendable que esta persona logre una empatía con la persona que va a negociar.
¿Con quién se puede negociar?Prácticamente con todas las personas o cualquier tipo de organización, así tenemos que un empresario negocia con su casero, con las autoridades, con sus empleados, familiares y obviamente con clientes y proveedores.
Algunos Conceptos de Negociación Comercial
* Es un acuerdo de voluntades entre cliente-proveedor para fijar precio, volumen, plazo, fecha de entrega, etc. Hasta lograr unacompraventa.
* Es un proceso que ofrece tanto al comerciante como al proveedor la oportunidad de hacer propuestas y contraer compromisos, en una búsqueda para solucionar sus diferencias y llegar a un acuerdo.
* En una negociación no debe de haber un ganador y un perdedor. Es un proceso que acaba con una conclusión satisfactoria para ambos.
En estos días comprar es fácil, pero negociar lacomprar, es cosa de organizarse y anticiparse al proveedor, saber que pedirle, como pedirlo y a quien pedirlo. En la negociación con proveedores, ambos conocen el terreno, lo inteligente es saberlo preparar.
Antes de todo, debemos sentir a un proveedor, como un “aliado de nuestra empresa”. Las responsabilidades que este tiene en nuestros negocios, es casi tan importante, como la tiene un departamentode nuestra empresa, esto debido a que ellos son los que mantienen las distintas herramientas que utilizamos día a día, como papel, lápices, hasta los equipos computacionales, o servicios de Internet etc.

Teniendo lo anterior en cuenta, podemos ver los aspectos importantes de una negociación con proveedores.
Como primera cosa, es importante partir por nosotros, en todo negocio, como bien sesabe, es importante tener claro lo que uno desea, con el proveedor es igual, ya que el tratara de venderte tecnologías, que si bien son interesantes y de ayuda, pueden no ser lo que necesitamos ahora; es por eso que la claridad de nuestras necesidades es importante. Es nuestro deber guiarlo hacia donde nosotros queremos que vaya, esto claro en los primeros negocios que se hagan, después él conoceráque es lo que queremos y de qué forma lo queremos.
De lo anterior rescatamos que de la lluvia de idas que el proveedor pueda entregarnos ante nuestras necesidades, siempre hay muchas cosas rescatables y que vale la pena analizar, por lo cual es bueno tomar nota.
Una forma de ser un buen guía para nuestro proveedor y organizarnos nosotros, es realizar un modelo tipo para la entrega de cotización(la cotización también es una parte de la negociación, es en la cual el proveedor tiene la primera oportunidad de presentar a su empresa), lo cual en primera instancia, le dará una guía al proveedor de lo que queremos y, sobre todo, de lo serio que es que trabaje con nosotros y no para nosotros.
Una vez teniendo claro cuál es nuestra función en la negociación, pasemos a ver el tema de losproveedores.

Es importante el no tener un solo proveedor, si es posible, ya que al tener varios, nos da la oportunidad de una mayor gama de precios, servicios y sobre todo, valor agregado a lo que estamos solicitando. Es importante para esto, dar a entender al proveedor, indirectamente, que él no es el único al cual estamos cotizando, pero que si nos interesa que él sea parte de nuestra agenda decontactos.
Toda la información enviada por los proveedores, debe tabularse, información de la empresa, granitas, valor agregado, servicios, precios, etc., esto facilitara la toma de decisiones en su momento. Puede realizarse en una planilla Excel o como se esté acostumbrado a hacerse, y a cada ítem colocarle un valor, el cual indique si alcanza lo esperado o está por debajo.
Las reuniones con los...