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  • Publicado : 27 de septiembre de 2010
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|Descripción de Proceso To Be |
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|Propuesta de solución para automatizar los procesos de administración y control del |
|evento , a través de una herramienta que permita llevar a cabo elpre- registro y|
|registro en sitio de forma automática e optima, con la finalidad ser dueños de la |
|información y poder explotarla con mayor eficiencia. |
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|01/01/2010|
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Macroprocesos

Tabla de contenido
Capítulo 1 “Planificación de Evento” 3
Capítulo 2 “Apertura de Evento” 19
Capítulo 3 “Cierre de Evento” 21

El siguiente documento tiene como finalidad mostrar la situación deseada para llevar a cabo laplaneación, organización, ejecución, control y cierre del evento Espacio, considerando los diferentes procesos y tareas que se desarrollan a lo largo del mismo, considerando documentos, controles y herramientas tecnológicas.

Los Macroprocesos principales para la ejecución del evento son tres (Figura1.1):

✓ Planificación del Evento
✓ Apertura del evento
✓ Cierre de evento[pic]
Figura 1.1

A través de los mismos se desarrollan todos los procesos y procedimiento para llevar a cabo las actividades para llevar a buen termino la organización y control del evento.

“Planificación de Evento”

Dentro de este macroproceso se realizan todas las actividades para estructurar y planificar las distintas actividades del evento, los procesos involucrados dentro de este son(Figura 1.2) :

✓ Diseño y Producción del evento
✓ Pre – Registro
✓ Reacreditación
✓ Registro Interno
[pic]
Figura 1.2

“Planificación del evento”

1 Diseño y Producción del evento

Dentro de este Proceso se debe de colocar información correspondiente a lo siguiente:

1 Catalogo de Tipo Evento-. Contar con la funcionalidad de ingresar el tipo deevento colocando lo siguiente:

• Nombre
• Periodicidad
• Descripción
• Estatus

2 Determinar Información del Evento-. Dentro de este apartado se debe colocar la información correspondiente al evento, debe contener las siguientes características:

• Nombre del Evento
• Tipo Evento
•Fecha y hora de Inicio de Apertura del Evento
• Fecha y hora Fin de Cierre del Evento
• Fecha y hora Inicio de Pre-Registro
• Fecha y hora Fin del Pre-Registro
• Capacidad Máxima de Participantes
• Ubicación de Sede
• Logo (Imagen)
• Fondo (Imagen)

3 Definición de Ubicación-.Llevar cabo la captura de la información correspondiente de la Sede el evento, es decir, el lugar y ubicación de donde se desarrollara el evento. Colocando la siguiente información:

• Nombre Comercial
• Dirección
• CP
• Ciudad
• Estado
• País
• Capacidad Máxima• Numero de Salas, espacio o auditorios
• Fechas de Evento

4 Definición de Salas Sede-. Dentro de este rubro se debe permitir el ingreso de la información correspondiente a las salas, espacios o auditorios que se encuentran dentro de la Sede, dicha información debe parametrizada, en forma de catálogos. La información que se debe solicitar es la siguiente:...
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