No se

LA ORGANIZACIÓN

4.1 Base de la Organización

Trabajo

Relaciones

Ambiente

Empleado

Tipos de Organización
Formal: Legal Leyes

Informal: no legal

Dentro de la organización nosotros tenemos la estructura de una empresa que es la parte importante de la organización.

4.2 ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
Organigrama
Es un documento, técnico, legal, esqueleto, que representalas unidades que conforman una institución, es un gráfico que representa la estructura en forma de un organigrama.

4.2.1 Tipos de Organigramas
Vertical, horizontal, circular, radial y estos pueden ser:

a) Estructural b) Funcional c) Posicional o Personal

Estructural
Representa la estructura de la empresa con las respectivas unidades administrativas, secciones u organizaciones en formageneral.
Funcional
Es aquel que tiene la misma estructura o unidades, pero la diferencia es que en cada una de las unidades se expresa o se especifica las funciones que la competen

Posicional o Personal
Tiene la misma característica de los anteriores, se diferencia porque en este tipo de organigramas, se anotan los cargos, títulos o puestos, nombre de las personas, remuneración, etc.

4.2.2Características de los Organigramas
Sencillo, concreto, técnico, debidamente legalizado y en el mismo se debe identificar los niveles administrativos, jerarquía, relación de dependencia, autoridades, asesoría, etc.

PIRÁMIDE ADMINISTRATIVA

LEGISLATIVO
Máxima Autoridad

EJECUTIVO
Representa a la Empresa (estrategias)

ASESOR
Recomienda,

ADMINISTRATIVO
Ejecuta, Apoya

OPERATIVORealiza el trabajo,

Legislativo:
Entidad Pública.- Congreso Nacional
Privada.- Junta de accionistas y directorios
Ministerios.- Las normas políticas, estrategias.
Ejecutivo.-
Entidad Pública.- Presidente de la República y Vicepresidente
Privado.- Gerente y SubgerenteMinisterios.- Ministro y Subsecretario
Asesor.-
Entidad Público.- Asesoría Jurídica y Auditoria, Contraloría General del Estado
Privado.- Asesor Jurídico y Auditoria

Administrativo.-
Entidad Público y Privado.- Departamentos como Proveeduría, Financiero,
Operativo.-
Entidad Mantenimiento, Servicios Generales, Consejerías, Transporte, etc. Para funcionar todos estos, tenemos que tener elapoyo RR.HH.
Realiza el trabajo, logra objetivos y genera recursos.

4.2.3 SIMBOLOGÍA Y TÉCNICA PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS

Unidad Administrativa

Línea de Autoridad

Línea Asesora

Línea de relación
De Dependencia

Financiero RR.HH. Dep. Ventas



Gerente

Asesor
A
Administrativo

Operativo

Ejemplo: OrganigramaEstructural.

Elaborar un organigrama estructural de una empresa, la misma que esta conformada de la siguiente manera:
1.- Una dirección administrativa que tiene los siguientes departamentos:

a) Departamento de personal

b) Departamento de archivo

e) Departamento de Servicio General

2.- Una Dirección de Producción:

a) Departamento de Acabados

b) Departamento de Control de Calidad3.- Una Dirección de Asesoría Jurídica

4.- Una Dirección Financiera:

a) Departamento de Presupuesto

b) Departamento de Contabilidad

c) Tesorería

5.- Un Gerente

6.- Una Dirección de Adquisiciones:
a) Guardia almacén

7.- Junta de Accionistas

Ejemplo Organigrama Posicional

La empresa Industrial Acero del Ecuador está conformada por:

2 Torneros
2 Soldadores
5Secretarias Ejecutivas nivel 1
1 Jefe de Producción
1 Inspector de Calidad
1 Auxiliar de Contabilidad
1 Bodeguero dependiente de la Unidad de Producción
1 Ayudante de Bodega
2 Auxiliares de Abogacía
1 Gerente General
1 Jefe de Asesoría Jurídica
1 Asistente de Asesoría Jurídica
1 Analista de Personal
1 Jefe de RR.HH.
1 Subgerente
1 Secretaria Ejecutiva 3 de Gerencia
1 Jefe de Contabilidad...