Nomina

PROCEDIMIENTO:
MANEJO DE NOMINA

OBJETIVO

Preparar quincenalmente la nómina para el pago oportuno de sueldos a los servidores.

POLÍTICAS
− El sistema de nómina, el catálogo de puestos y el tabulador de sueldos serán las herramientas fundamentales para calcular y determinar los sueldos.
− El formato “Movimientos de Personal” será la llave de entrada al Sistema de Nómina, para lacaptura y registro de los movimientos de altas, bajas, cambios y reclasificaciones del personal, el cual debe estar correctamente requisitado, validado y autorizado.
− El pago por concepto de tiempo extraordinario del personal que presta sus servicios después de su jornada de trabajo debe ser autorizado por el Junta Directiva.
− Los movimientos que se efectúan para la preparación de la nómina serealizan con tres días antes a la fecha de pago, en caso de que la documentación se presente posterior al cierre y anterior al día de pago, será considerada en la siguiente quincena.
− Los días de pago serán los 15 y 30 de cada mes, o el día hábil inmediato anterior cuando estas fechas correspondan a días de descanso o festivos. Y estos corresponden a las quincenas del 1-15 y del 16-30.
− Las altasde personal, promociones e incrementos a los sueldos deberán ser autorizados por la Junta Directiva.
− Se deberá informar al Contador General 3 días antes de la fecha de pago los importes de la nómina, quien depositará 48 horas antes del día de pago en la cuenta de la ONG correspondiente a nómina, que a su vez el Banco abone a los servidores públicos sus sueldos correspondientes.
− Para dar dealta en el Sistema de Nómina al personal de nuevo ingreso, debe contar con el
número de cuenta correspondiente en el Banco de la ONG.
− Antes de cerrar la nómina se deben de capturar los descuentos de créditos y deducciones que apliquen.
− Todos los descuentos a realizar deberán estar soportados por documentación en la que describa nombre, importe, concepto, del servidor.
1 | Recibe de laJunta Directiva los formatos “Movimientos de Personal”, asícomo la autorización de pagos extraordinarios. |
2 | Altas, Bajas, Cambios o Reclasificación, así como lospagos extraordinarios autorizados. |
3 | Captura en el Sistema de Nómina los movimientos deVerifica que los registros capturados sean correctos y hace la relación de descuentos a aplicar. |
4 | Captura los descuentoscorrespondientes (deducciones)y verifica que estén correctos. |
5 | Procede a cerrar la nómina y archiva la documentaciónsoporte. |
6 | Emite los comprobantes de pago, con la descripción delas percepciones y deducciones de cada servidor. |
7 | nforma al Contador General el importe de lanómina para que éste realice el depósito bancario a lacuenta de la ONG. |
8 | Recibe informe del importe de la nóminay realiza eldepósito correspondiente a la cuenta de la ONG. |

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Solicita a la Institución Bancaria abone a las cuentas de
los servidores públicos los sueldos correspondientes,
liberando los recursos en el Sistema Pagomático el día
de pago.
Notifica al Departamento de Nóminas y Control de
Pagos la existencia de saldo en la cuenta del Poder
Legislativo.
Recibe notificaciónde la existencia de saldo,
proporciona comprobante de pago al servidor público y
solicita la firma de recibido en el talón correspondiente,
otorgándole copia del mismo.
Ordena e integra los talones de pago.
Fin.
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FECHA D M A
ELABOR. 08 08 2001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACTUAL. 15 03 2006
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE LA NÓMINA Y PAGO DE SUELDOS
40033-P2-06
D E P A R T A ME N T O D E N Ó M I N A S Y
C O N T R O L D E P A G O S D I R E C C I Ó N D E F I N A N Z A S
MANPRO-40033 CNDA-A3
Captura los descuentos
correspondientes (deducciones) y
verifica que estén correctos.
Inicio
Recibe del Departamento de
Administración de Personal los
formatos “Movimientos de Personal”,
así como la autorización de pagos
extraordinarios.
Verifica que los registros...